Wkodk

Hvordan til at arbejde smart, ikke hårdt

Arbejde smartere, ikke hårdere, er en gamle ordsprog. Hvis du mestrer konceptet vil hele dit arbejdsliv være nemmere. Der er enkle teknikker, som du kan anvende for at spare trin og kedsommelige fra næsten enhver opgave.

Steps

Hvordan til at arbejde smart, ikke hårdt. Vurdere alt, hvad der skal gøres.
Hvordan til at arbejde smart, ikke hårdt. Vurdere alt, hvad der skal gøres.

Prioriter

  1. 1
    Vurdere alt, hvad der skal gøres. Før du fordybe sig i noget med hovedet først, så husk at begejstringen skal hærdet med visdom. Kig over alle aspekter af jobbet, og tillad dig selv rigelig "grublede tid", så du kan være sikker på, at hver eneste detalje er gennemført til tiden og præcist.
  2. 2
    Lav en skitse. Uanset om det er i dit hoved eller på papir, skal du have en tjekliste i tankerne, og følge den i orden. Du ønsker ikke at gentage trin, duplikere andres indsats, laver fejl eller glemmer noget.
  3. 3
    Lær at sige nej. Undgå over-planlægning dig selv og være realistiske omkring, hvad du kan udrette på en enkelt dag. Nogle gange er du bare nødt til at skære dig ud, fordi i de fleste erhverv, der er næsten altid noget, der kunne gøres.
  4. 4
    Begræns dine mål. Prøv at undgå multi-tasking, fordi du ofte får mindre gjort siden din hjerne er at skifte frem og tilbage mellem opgaver. Vælge én ting at arbejde på og sætte din bedste indsats i at indtil det er udført.

Beskæftiger sig med klienter

  1. 1
    Kontrol klienter ved at kommunikere ordentligt. Sørg for at dine kunder vil forstå, hvad den normale behandlingstid vil være for et projekt. Må ikke blive påvirket af deres insisteren på, at deres job kræver en stor rush. De fleste virksomheder har mere end én klient, men mange kunder glemmer, at deres job ikke er det eneste, du arbejder på.
    • Give en til tre valg -. Aldrig mere Handing en farveprøve bog til en klient og siger, "Fortæl mig, hvilke farver du er interesseret i" er dødbringende. Alt for mange valg vil medføre forfærdelige forsinkelser, da kunden peruses alle muligheder og senere tendens til anden gætte enhver beslutning. I stedet siger ting som, "Kan du lide denne blå eller denne grønne bedre?"
  2. 2
    Aldrig acceptere et dårligt stykke arbejde. Du ved, når et job kommer til at være stor. En klient eller chef, der presser dig ind i områder, hvor du ikke er komfortabel, enten fordi det er en urimelig forventning, eller fordi det er uden for din rækkevidde, skal gøres straks opmærksom på din ubehag med jobbet som foreslået. Hvis du er selvstændig erhvervsdrivende, faldende et job som dette er meget smartere, selv om det er svært at lade penge gå.
  3. 3
    Re-bud, hvis det er nødvendigt. Må ikke acceptere så mange ændringer, som du ender med at gøre en langt mere kompliceret eller dyrt stykke arbejde end du byde på. Når du indser du er ind på nyt territorium, stop arbejdet og udarbejde et re-bud, der viser hele jobbet som oprindeligt forestillede sig og overlejrer omfanget af det nye arbejde. Lad kunden vide det vil koste $ x mere end den oprindelige bud for at fortsætte. Det er kundens beslutning, hvor meget til at betale. Hvor smart du ønsker at være, mens du arbejder for dem er din beslutning.

Få mere fra hånden på kortere tid

  1. 1
    Overvej dine materialer. Tag ikke genveje på kvaliteten af ​​dine materialer. Billige materialer eller værktøj er sværere at arbejde med, fordi de ikke er så robust eller nice. Forsøger at spare et par bukke, men bruger en ekstra time eller to, fordi de billige ting ikke installeret korrekt ikke giver nogen mening.
  2. 2
    Evaluer dine metoder. Du vil have dem til at være så effektiv som muligt. Gør dit arbejde, når du ikke har nogen distraktioner omkring dig. Forsøge at gøre tingene på én partier snarere end en ad gangen. Du ønsker din effektivitet skal maksimeres så meget som muligt.
  3. 3
    Kig efter genveje. Dette betyder IKKE at tage den letteste metode til skyld eller at være dovne. For eksempel, hvis du reagerer på en lang række e-mails om dagen, og besvare de samme spørgsmål igen og igen gemme dine svar. Når disse spørgsmål kommer op, kan du klippe og indsætte din dåse svar. Du har måske til at gøre mindre ændringer, men hovedparten af ​​det vil allerede være skrevet.
  4. 4
    Delegeret til de rigtige personer på de rigtige tidspunkter. Sørg for at dit hold er godt bestilt. Hvis en person er hurtigere, sætte ham eller hende på den del af din opgave, der vil tage længst. Hvis en person er mere kvalificeret og præcise, sætte ham eller hende på den del af den opgave, som er mest kritisk.
  5. 5
    Undgå tøven. Hver gang du surfer på nettet eller unødigt tjekke e-mail på arbejdet, din dag bliver længere. Pres dig selv svært at gøre arbejdet, når det er tid til at gøre arbejdet og nyde disse aktiviteter, når du er færdig for dagen.
  6. 6
    Være fleksibel. Din dag vil ikke altid går som planlagt. Vær åben for at prøve nye metoder og gør nye ting.

Pas på dig selv

  1. 1
    Rest. Du bør ideelt set være at få otte timers søvn hver nat. Du kan helt sikkert trække kontinuerlig 12 timer dage på arbejde, men det er ikke bæredygtigt. Efter et vist punkt, bliver din krop træt og dit sind slidt ned, hvilket fører til hyppigere bortfalder i koncentration og skødesløse fejl.
  2. 2
    Regelmæssige pauser. Selv på kontoret, skal du give tid til dit sind til at omgruppere og genoplade. Pres dig selv svært for de første 50 minutter af hver time og derefter belønne dig selv med en 10 minutters pause.
  3. 3
    Genkend punktet af 'faldende afkast. " Ovenstående trin betyder ikke, at du skal arbejde dig selv til det punkt af udmattelse. Du er nødt til at beskytte dit helbred og integriteten af ​​dit job. Arbejde dig selv med en frazzle konstant gør dig tilbøjelig til fejltagelser. Når du er så træt, at du indser det tager dig to eller tre gange længere tid at gøre et job end normalt, skal du kalde det en dag. Hvile i mindst et par timer og komme tilbage friskere, så du kan være stærk i slutningen af ​​jobbet. Lær hvordan du powernap.

Tips

  • Lær at gøre dine penge arbejde for dig. Arbejde en masse og bruge hver eneste krone du gør ikke fungerer smart!
  • Når du kan arbejde, gøre. Må ikke slap eller give tid til at løbe ud, så du er farende for enden at opfylde en deadline. Når du er færdig tidligt, hvis intet andet er kommet i, kan du gå leg eller hvile. Gør det ikke i midten af ​​jobbet på en hyppig basis.
  • Når du er syg, blive hjemme og hvile, indtil du er godt. Du laver for mange fejl, når du er syg eller træt til at kalde det "arbejdende smart."

Advarsler

  • Hold øje med mid-stream ændringer i jobbet, at få dig til at gå ud af lommen meget mere end du oprindeligt planlagt. En lille tweak er én ting. En stor forandring bør gøre dig stoppe alt, mens du igen tænker - og re-bud.