Balancering dit checkhæfte er en af de afgørende livsfærdigheder. Det vil give dig en klar fornemmelse af, ikke blot hvor mange penge på din bankkonto, men hvor pengene går. Det kan også hjælpe med at forhindre dig i at hoppende checks, holde sig til dit budget, så du kan undgå gebyrer og opdage fejl fra din bank eller endda svigagtig fakturering. Vi viser dig, hvordan du håndterer din checkhæfte.
Steps
Balancing din egen checkhæfte
- 1Brug check register. Du ved, at ekstra lille notesbog, der kommer med dine checks, og podekviste lige ind i din checkhæfte, det er designet til at hjælpe dig med at holde styr på dine alle dine indtægter og udgifter. Skriv ned alle transaktioner-indskud, ATM withdrawls, betalingskort skik, gebyrer mv, ikke kun checks..
- Hvis du ikke har en, købe eller lave en. En fortrykte hæfte er praktisk, men en hovedbog, millimeterpapir, selv et blankt stykke linjeret papir vil gøre.
- 2Find ud af din aktuelle saldo. Enten du logge på din konto online, ringe eller besøge din bank, eller besøg en ATM og få den nuværende balance på den konto, du ønsker at spore.
- Skriv denne balance i boksen øverst på siden eller på den tomme første linje med en note som "balance forward".
- Husk, at der kan være checks eller elektroniske debiteringer, der endnu ikke ryddet endnu, så dagens tal, mens korrekt, kunne mangle en del af historien. Hvis du ikke er sikker, holde øje med din konto og kontrollere balancen igen et par gange mere i de dage og endda uger til at komme. Også læse din næste sætning omhyggeligt, når det ankommer og indarbejde eventuelle transaktioner, du kan have overset.
- 3Optag alle transaktioner.
- Optag alle kontroller, som du skriver. Notér checken nummer, dato, betalingsmodtageren (som du skriver checken til), og mængden af checken.
- Registrere eventuelle hævninger eller betalinger, du foretager fra denne konto. Hvis du hæve penge fra banken eller ATM, eller hvis du køber noget i butikken eller online ved hjælp af en ATM-eller betalingskort, skriver ned på mængden af købet.
- Hvis der er et gebyr for at bruge ATM, nedskrive dette beløb også.
- Optag nogen online regningen betalinger. Hvis din online regningen betalingstjeneste giver dig en bekræftelseskode, kan du ønsker at notere denne kode i din check register sammen med betalingsmodtager information.
- Registrere eventuelle indskud eller overførsel af penge ind i eller ud af kontoen.
- Alle withdrawls er noteret i Betaling / Debet kolonnen, mens alle indskud er noteret i Depositum / Credit kolonne.
- 4Jævnligt genberegne saldoen på kontoen. Du kan gøre dette ved hver transaktion, eller du kan gøre dette mindre hyppigt, for eksempel når du sætter dig ned for at gøre regninger. Hvis du har en historie af afviste check eller overtræk konto, skal du gøre det ved hver transaktion eller hver anden transaktion.
- Fratræk mængden af enhver udgift, betaling, check eller tilbagetrækning fra det samlede beløb.
- Fratræk nogen overførsel af kontoen.
- Føj størrelsen af en eventuel deponering, kredit, eller overførsel til kontoen til den samlede
- Skriv den nye balance efter hver transaktion i kolonnen længst til højre.
- 5Afstem dit checkhæfte. Når redegørelsen ankommer, sammenligne din check register til din redegørelse og afkrydse hvilke transaktioner har ryddet.
- Tilføj nogen interesse, at banken har betalt dig.
- Fratræk gebyrer, som banken har opkrævet dig.
- Kontroller, at transaktionerne på din konto register matche, hvad banken siger, at du gjorde. Sørg for at din indspillet saldo matcher hvad banken mener du har, ikke er medregnet eventuelle transaktioner, der endnu ikke ryddet, og som ikke er opført på opgørelsen.
- 6Rette fejl. Hvis du finder uoverensstemmelser mellem dine tal og din banks tal, regne ud, hvor de kom fra.
- Dobbelt-tjek din matematik. Sørg for at du tilføjede og trækkes alt korrekt siden checkhæfte sidst afbalanceret korrekt.
- Kig efter manglende transaktioner. Har du glemt at skrive noget ned? Har noget ikke ryddet eller har du indspillet noget, der skete efter erklæringen tidspunkt?
- Fratræk balancen i din check register fra saldoen på opgørelsen. Er det beløb svarer til mængden af en af de transaktioner? Hvis ja, har denne transaktion sandsynligvis ikke taget højde for korrekt endnu.
- Find ud af om alle dine checks har ryddet. Pengene tages ud til kontrol og visse andre betalinger, kan ikke tages ud med det samme. Hvis du tror, en check eller anden betaling endnu ikke ryddet, trække den mængde af denne check fra bankens balance og se, om det passer din. En måde at bo på toppen af dette er at tjekke din konto regelmæssigt og sætte flueben ud for hver check, der allerede er ryddet.
- Bring fejl opmærksom på din bank, hvis du finder dem. Ofte kan et telefonopkald eller besøg rydde op forvirring om fejl eller uhensigtsmæssige gebyrer.
- 7Afslut balancering. Når alt er afbalanceret, kan du ønsker at tegne dobbelte streger under den afbalancerede beløb din check register. På den måde næste gang du går til at balancere du har en idé om den senest kendte korrekte beløb i dit register. Dette hjælper med at finde ud af hvor en fejl er i check registrere, næste gang du balance.
Tips
- For bedre journalføring, bør du vide bankens clearing tidsplan. Lokale kontrol og ikke lokale checks klart anderledes. De fleste lokale checks klart i 2 hverdage efter dagen for deponeringen. De fleste ikke lokale checks klare 5 dage efter dagen for deponeringen. At vide, hvornår midlerne er til rådighed for tilbagetrækning vil holde dig fra overdrawing din konto.
- Balancering dit checkhæfte er en glimrende mulighed for at udgøre op mængden af penge, du bruger hver måned, og se på mulighederne for, at man kunne spare penge i næste måned.
- Du kan ønske at bruge to linjer for hver transaktion, så du har ekstra plads til at skrive. Uanset hvilken metode du vælger, være konsekvente.
- For mange konti, kan opretholde en specificeret minimum balance hjælpe dig med at undgå konto gebyrer. Nogle banker også give afkald på gebyrer, hvis du har direkte deponering af din lønseddel. Læs det med småt og spørg din bank, hvis du ikke er sikker på om de gebyrer, de opkræver.
- Hold en særskilt register for hver konto, du ønsker at spore.
- Med hensyn til "Correct fejltagelser" ovenfor, balancen i din check register trække fra saldoen på resultatopgørelsen. Hvis denne teknik ikke virker, så prøv denne, hvis forskellen har et lige antal øre. Divider forskel ved 2.. Er dette nye beløb svarer mængden af én af transaktioner? Hvis ja, blev denne transaktion formentlig er tilføjet i stedet for trækkes eller vice versa.
- Prøv at spare op en "cash pude", nogle minimum af penge, du gemmer i tilfælde af nødsituationer. Så prøv ikke at lade din saldo falder til under dette punkt.
- Hvis du har to eller flere mennesker gør betalinger fra samme konto, røre base med hinanden så ofte som muligt, så du kan hver rekord betalingerne i dine individuelle checkbooks.
Advarsler
- Den sikreste form for transaktion for din check register er papirchecks. Indtil bankerne udtænke en "Check card register", du tager dine penge i dine egne hænder.
- Den bedste måde at reducere mængden af tid på at kontrollere din saldo er at reducere mængden og hyppigheden af dit forbrug. Hæve kontanter i en mængde du finder rimeligt at holde på din person for hyppige udgifter. Tjek korttransaktioner ikke kun kræver tilladelse fra din bank, men mængden af transaktionen kan placeres på hold, og i den verserende status i to dage eller mere, men alligevel, at mængden at være til rådighed, selv hvis du har optaget transaktionen og tegnede sig for det!
- Nogle banker tager tid at skrive betalingskort køb til din konto, så du skal holde styr på disse på samme måde du spore dine checks.
- Forvent checks og andre betalinger, der ikke har ryddet endnu at rydde snart. Bare fordi pengene fra afstemte betalinger er stadig i din konto, betyder ikke, det er jeres at bruge på andre ting. Hvis en betaling rydder og saldoen på din konto bliver negativ, så banken vil fint dig.
- Kontrollerer, at du indbetaler kan ligeledes tage lidt tid til at "skrive", det er, kan pengene ikke vises i din konto med det samme. Nogle banker tilbyder foreløbig kredit fra depositum, og nogle gør ikke.