Hvordan man starter en 501c3 nonprofit organisation

Del 1: oprette og navngive din nonprofit

1. 1
   Afgøre, hvilken type nonprofit organisation, du vil oprette. Vælg et emne, der er vigtigt for dig, eller noget, der er et spørgsmål af offentlig interesse. Sådanne spørgsmål kan omfatte kunst, velgørenhedsorganisationer, uddannelse,,, forskning eller anden ikke-kommerciel bestræbelse.
2. 2
   Vælg et navn til din organisation. Selv om hver stat har sit eget sæt af regler, kan du forvente 3 almindelige bestemmelser:
   • Navnet kan ikke være det samme som navnet på enhver anden corporation på fil hos statens selskaber division.
   • Omkring halvdelen af ​​alle stater kræver navnet for at slutte med en corporate designator, såsom Corporation (Corp), Incorporated (Inc.) eller Limited (Ltd).
   • Dit navn må ikke indeholde visse betegnelser forbeholdt staten, som Europa, Reserve, Federal, National, Cooperative eller Bank.
3. 3
   Ansøg om det navn, du har valgt. Tag følgende trin:
   • Besøg din tilstand 's arkivering kontor hjemmeside eller ringe til din statens selskaber division. Bed om at se, om navnet er tilgængeligt, eller hvis det allerede er taget.
   • Hvis navnet er til rådighed, så kan du som regel betale et mindre gebyr, der vil reservere navnet for dig, indtil du har lagt dine Vedtægter. Hvis navnet er taget, og derefter oprette et andet navn.
4. 4
   Formuler din mission statement. Som en nonprofit organisation, eksisterer du udføre din mission baseret på dit formål, service og værdier.
   • Den mission statement er en kortfattet udtryk, der dækker i 1 eller 2 sætninger navnet på organisationen, hvad den gør, for hvem det udfører tjenesteydelser, og hvor det dispenserer service. Det bør også skildre, hvordan din organisation adskiller sig fra andre kan lide det.
   • Gør din mission statement overbevisende. Den vil blive brugt i alle offentliggjorte materiale, finansiering anmodninger og public relations uddelingskopier.
   • Brug nogle af disse mission statements som eksempler:
     • "Missionen for St. Jude Children Research hospital er at fremme kure og midler til forebyggelse, for pædiatriske katastrofale sygdomme gennem forskning og behandling."
     • "The National mental sundhed forening er dedikeret til at fremme mental sundhed, forebyggelse af psykiske lidelser og opnå sejr over psykiske sygdomme gennem støtte, uddannelse, forskning og service."
     • "The National forbruger supporter teknisk assistance center formål er at styrke forbrugerorganisationerne ved at yde teknisk bistand i form af forskning, oplysende materialer og økonomisk støtte."
     • "Missionen for Texas mental sundhed forbrugerne er at organisere, opmuntre og uddanne mental sundhed forbrugerne i Texas. TMHC støtter og fremmer den mentale sundhed inddrivelse proces gennem peer rettet og drives tjenester, fortalervirksomhed, økonomisk udvikling, og deltagelse i offentlige mental sundhedspolitik design. "
5. 5
   Hyre en advokat. Din advokat vil hjælpe dig med dine Vedtægter og vedtægter.
   • Ansætte en person med 501 (c) (3) erfaring til at hjælpe dig indsende din statslige og føderale fritagelse former. Du kan spare både tid og penge i det lange løb.
   • De fleste paralegals og advokater har lidt erfaring med nonprofits. Du kan som regel tjekke disse tjenester via staten advokatsamfundet, referencer fra kolleger nonprofit ejere eller Better Business Bureau.

Del 2: indsende de nødvendige dokumenter

1. 1
   Fil vedtægter. Vedtægter er officielle erklæringer, at du skaber en organisation, og de er arkiveret med en stats selskaber kontor.
   • Vedtægter beskytte både bestyrelse og medarbejdere fra juridiske forpligtelser er afholdt af organisationen, hvilket gør selskabet indehaver af gæld og i stedet for at placere ansvaret med enkeltpersoner og officerer, der arbejder for organisationen.
   • De særlige krav for, hvordan at inkorporere bestemmes af hver stat. Du kan få de oplysninger, du har brug for at gå videre med dette skridt fra din tilstand Attorney General kontor eller din Secretary of State kontor.
   • Disse officielle dokumenter kan have forskellige navne i forskellige stater. For eksempel kan du se navne som "corporate charter", "trust" eller "vedtægter".
   • Før du bruger nogen penge, kan du overveje at rådføre sig med en advokat, der har erfaring på området nonprofit lov. Dette skridt vil hjælpe dig med at undgå mange store fejl, at folk gør, når de forsøger at indarbejde uden advokatbistand.
2. 2
   Ansøg om en føderal arbejdsgiver identifikationsnummer. Uanset om du har medarbejdere, der er nonprofits forpligtet til at indhente en føderal Employer Identification Number (EIN), som også omtales som den føderale id-nummer.
   • Dette nummer bruges til at identificere organisation, når skat dokumenter arkiveres og bruges ikke ulig en persons CPR-nummer.
   • Hvis du har modtaget dit nummer før inkorporering, bliver du nødt til at ansøge om et nyt nummer under firmanavn. Spørg om Form SS-4 når de ansøger om din EIN.

Del 3: udvikle en finansiel struktur

1. 1
   Lej en statsautoriseret revisor (CPA). Overvej følgende faktorer:
   • Kig efter en revisor, der har erfaring med organisationer som din. Nogen der har aldrig arbejdet med en 501c3 måske ikke har erfaring til at håndtere nuancerne i processen.
   • Sørg for at du føler dig tryg med den person. Den person skal pålidelige, bør lytte til dine bekymringer og bør besvare anmodninger hurtigst muligt.
   • Vælg et firma, der passer til størrelsen på din nonprofit. Hvis du er en lille 501c3 og derefter vælge en CPA, der arbejder alene eller en lille virksomhed. For store nonprofits, vælger en stor virksomhed med et godt omdømme.
   • Tag dig tid til at gøre dit valg. Kig efter henvisninger og referencer og interview forskellige kandidater, så du gøre det bedste valg fra en pulje af tilgængelige revisorer.
2. 2
   Udvikle et budget. Oprettelse af et budget er ofte en af ​​de mest udfordrende opgaver, når du opretter en nonprofit organisation. Et budget er udtryk, i økonomisk henseende, af planen for operation designet til at opnå målene i en organisation. Nye organisationer kan starte budgetprocessen med deres revisorer ved at se på potentielle indtægter, og derefter finde ud af, hvor mange penge de skal bruge.
3. 3
   Udvikle en registrering system. Juridisk set skal du gemme alle bestyrelsesmedlemmer dokumenter, herunder minutter og årsregnskabet.
   • Du bliver nødt til at bevare dine vigtige virksomhedens dokumenter, herunder bord, vedtægter, Vedtægter, finansielle rapporter og andre officielle optegnelser.
   • Du bør kontakte din passende statslige agentur for mere information om, hvad poster, du er forpligtet til at holde sig i de officielle arkiver.
4. 4
   Udvikle et regnskabssystem i partnerskab med din CPA. Nonprofits er ansvarlige over for offentligheden, deres bidragydere (bidragydere), og i nogle tilfælde, offentlige ydelse organer.
   • Du er nødt til at etablere et system af kontroller (checks and balances) når de etablerer organisationens regnskabspraksis. Sørg for, at dit system opfylder både din nuværende og du forventede fremtidige behov.
   • Den organisation har brug for at åbne en bankkonto og beslutte, om at bruge periodisering eller kontant regnskabsmetode. Forskellen mellem de to typer af regnskaber er, når indtægter og udgifter er registreret.
     • Kontant basis, indregnes indtægter registreres, når kontanter er faktisk modtaget og udgifter registreres, når de faktisk betalte (uanset hvornår de faktisk blev faktureret).
     • I optjeningstidspunktet regnskab, er indkomsten rapporteret i den regnskabsperiode, at de indtjenes, uanset hvornår den er modtaget, og udgifter er fratrukket i den finanspolitiske periode, de er afholdt, uanset om de er betalt eller ej.

Del 4: ansøge om føderale og statslige / lokal skattefri status som en privat fond

1. 1
   Ansøge om anerkendelse af skattefri offentlig velgørenhed status. Du bliver nødt til at udfylde enten Formular 1023 eller 1024, som er et program. Offentliggørelse 557 vil give detaljerede instruktioner til udfyldelse af enten form og vil lade dig vide, hvilken en, 1023 eller 1024, din organisation har brug for at indsende.
   • Indsend regnskabet for indeværende år samt budgetter for de næste 2 år i del XI i Form 1023.
   • Hvis en advokat repræsenterer dig, skal du udfylde formular 2848 til at betegne fuldmagt.
   • Enten kan fås hos din lokale IRS kontor eller IRS hjemmeside. Den arkivering gebyr vil afhænge af størrelsen af ​​din organisations budget. Denne applikation er et vigtigt juridisk dokument, så søge bistand fra en erfaren advokat eller statsautoriseret revisor (CPA), når de udarbejder den.
2. 2
   Send dine formularer til 1 af følgende adresser:
   • For ansøgninger, der sendes med almindelig post:
     • Internal Revenue Service
     • PO Box 12192
     • Covington, KY 41012-0192
   • For ansøgninger sendes som ekspresforsendelse eller med levering:
     • Internal Revenue Service
     • 201 W. Rivercenter Blvd.
     • Att: Udpakning Stop 312
     • Covington, KY 41011
3. 3
   Spørg IRS for at fremskynde din ansøgning, hvis du kan. IRS regel finder anvendelse i den rækkefølge, de modtages. De kan være villige til at fremskynde din ansøgning, hvis du har en ventende tilskud, der er nødvendig for fortsat drift, hvis din nyoprettede organisation yde nødhjælp til katastroferamte eller hvis IRS forsinkelser har forårsaget betydelige problemer med udgivelsen af ​​en bestemmelse brev.
4. 4
   Fil for statslige og lokale skattefritagelse. I overensstemmelse med stat, amt og kommunale lovgivning, kan du ansøge om dispensation fra indkomst, salg og ejendomsskatter. Kontakt din tilstand Department of Revenue, dit amt eller kommune Department of Revenue, lokale afdelinger Omsætning og dit amt eller kommunale degnen kontor for information om, hvordan man ansøger om dispensation i din stat eller kommune.

Del 5: organisere dit firma efter at have modtaget Deres brev af beslutsomhed

1. 1
   Udkast vedtægter. Vedtægter er simpelthen de "regler" for, hvordan organisationen fungerer. Selvom vedtægter ikke er forpligtet til at indgive 501 (c) (3) status, vil de hjælpe dig med at regulerer din organisation.
   • Vedtægter bør udarbejdes ved hjælp af en advokat og godkendes af bestyrelsen tidligt i organisationens udvikling.
   • Afhængig af hvem du bruger til at bistå i processen, kræver nogle firmaer, som dine vedtægter sendes til skattemyndighederne.
2. 2
   Form en bestyrelse. Danner en bestyrelse kræver omtanke og omfattende rekrutteringsindsats.
   • Hver stat har regler, der bestemmer den minimale størrelse af brættet, som typisk er 3, 5 eller 7, men det optimale antal mennesker, der sidder i bestyrelsen, bør bestemmes af organisationens behov.
   • Baseret på hvad din organisation gerne vil udrette, skal du beslutte hvilke særlige kompetencer og kvaliteter, du vil kræve af personer på dit bord. Identificer kvalificerede personer, som støtter din mission og er villige til at give af deres talenter og tid.
   • Medtag samfundet som helhed, ikke bare dine specifikke samfund af fokus (f.eks mentale sundhed samfund). Overvej de religiøse samfund, lokale servicecentre klubber, jurister og gymnasier og universiteter som kilder til en potentiel bestyrelse. Må ikke overbelaste folk, der allerede tjener på mange udvalg, så du kan søge en balance mellem gammelt og nyt lederskab.
3. 3
   Opfyld velgørende opfordring lovkrav. Hvis din organisations planer omfatter fundraising, være opmærksom på, at mange stater og få lokale jurisdiktioner regulere organisationer, der inden for denne stat, amt eller by.
   • Normalt overholdelse indebærer at opnå en tilladelse eller licens, og derefter at indgive en årsrapport og regnskab.
   • Kontakt statens Attorney General kontor, staten Department of Commerce, til statslige og lokale afdelinger af omsætningen og amt eller kommune degnen kontorer få mere information.
4. 4
   Ansøg om en nonprofit mailing tilladelse. Den føderale regering giver yderligere tilskud til almennyttige organisationer med reducerede porto satser på masseforsendelser.
   • Mens førsteklasses porto satser for nonprofits forbliver de samme som dem, der for for-profit sektor, anden og tredje klasse satser er betydeligt mindre, når nonprofits mail til et stort antal adresser.
   • For mere information om berettigelse, skal du kontakte US Postal Service og bede om publikation 417, Almennyttig Standard Mail Berettigelse.