Hvordan man skriver en statusrapport

Hvorvidt din chef bedt dig om en statusrapport, skriver man kan være en god lejlighed til effektivt at kommunikere dine resultater. En god statusrapport vil ikke kun holde din chef på omgangshøjde, men også hjælpe med at holde dig på sporet med dine opgaver. Her er de grundlæggende elementer i at skrive en læservenlig statusrapport.

Her er hvad en statusrapport kunne se ud, hvis det var skrevet af en Google-editor. Adapt den stil, format og realisering lister til dit eget job, men bemærke, at hver prik begynder med et aktivt verbum.

Statusrapport fra ugen fra den 26 september, 2011

Udført

• Startede tre artikler: genbruge en tom Altoids tin (min idé), en håndtaske designer Bliv (anmodning), og blive en voksen self lærende (anmodning).
• Udvidet og forbedret artiklerne Find din bil i en overfyldt parkeringsplads og Planlæg en bage salg.
• Omskrev hjælpe nogen, der har brækket en knogle.
• Patruljeret over 400 redigeringer og revideret nye anmodninger om stavning og overlapninger.

For at gøre

• Føj billeder til Bliv Håndtaske Designer.
• Revidere og korrekturlæst Bliv voksen Self Learner.
• Spørg en editor med en medicinsk eller nødberedskab baggrund at gennemgå hjælpe nogen, der har brudt en knogle. Jeg researchede denne ene grundigt, men jeg har ikke en medicinsk baggrund, mig selv.
• Gennemgå Læs ernæring fakta på fødevaremærker. Denne artikel er kommet godt fra start, men den har brug for en klarere og mere ensartet stil, og nogle omtale af, hvordan man læser en ingrediensliste.

Spørgsmål / kommentarer

• Tak til vores programmører for at gøre denne uges softwareopdateringer køre problemfrit. Jeg vil holde øje med eventuelle tiloversblevne problemer.
• En af vores frivillige katte døde denne weekend, og hun syntes temmelig rystet af det. Jeg rådede hende til at tage lidt tid fra, hvis hun havde brug for.

• Hold rapporten, hvis det er muligt. Dette er ikke det rette sted at klage, editorialize, eller gøre undskyldninger. En god måde at gøre dette på er at foreslå en løsning eller i det mindste en retning for at udforske hvis du rapporterer et problem. Det vil vise, at du har initiativ.
• Du kan bruge denne fremgangsmåde for et ansigt-til-ansigt status rapport i en, også.
• Vær ærlig. Må ikke rapportere mere arbejde end du allerede har gjort.
• Vær specifik.
• Hvis du har mange af de samme slags ting at spore (indkøbsordrer, ændre ordrer, arbejde ordrer, fakturaer), et regneark kan eller database være en nemmere måde at holde styr på den del af dit arbejde.
• Hvis du planlægger at skrive statusrapporter, skrive dem regelmæssigt, eller i det mindste holde en kørende liste over resultater, så du ikke bruge timer opspore, hvad du har gjort. Notere ned nogle noter hver dag, når du udfylder din tid kort.
• Hold det kort og enkelt. Ledere er travle mennesker, der ikke har en masse tid til at læse. Hvis han vil detaljerne, vil han spørge.
• Hold kopier af dine statusrapporter for din egen reference. De kan hjælpe dig til at skrive et cv eller en liste resultater, når det drejer sig tid til at bede om en lønforhøjelse.
• Give kredit, hvor kredit er forfalden. Tak en kollega for alle hendes hjælp med en vanskelig opgave. Hvis du hjalp en anden, så sige.
• Hvis du skriver denne rapport fredag ​​eftermiddag, kan det være en god påmindelse om mandag morgen, hvor du var.
• Det er okay at rapportere, at du begyndte at noget, læse noget, eller forsket noget. Ikke alt der sker inde i en uge og de forberedende aktiviteter kan tage tid og tilføre værdi.

• I almindelighed, så prøv at undgå at lovende mere end du kan levere. Sig hvad du kan gøre.
• Især hvis du e-maile denne statusrapport, så husk, at det kunne gå meget længere, end du har til hensigt, så skriv på en professionel måde.
• Hvis du sender din chef en statusrapport hun ikke bede om, at hun måske vil have en anden næste uge!