Anmodning om en "letter of tilladelse" kan være ret vage. Her er nogle retningslinjer for, hvad der skal skrives.
Steps
Skrive din egen brev
- 1Skriv et brev emne. Det er altid en god ide at lade læseren vide på forhånd, hvad brevet vil være ca. Skriv "Permission Letter" ved minimum. Under mere officielle eller erhvervsmæssige forhold, tilføj detaljerne (ex. "Permission Letter Vedrørende 27 maj Office Function").
- 2Henvende sig til den rette myndighed. For en skoleudflugt, tage en lærer eller skoleleder. For en arbejdsrelateret hændelse, henvende sig til en boss. Når du er i tvivl, så skriv: "Til hvem det måtte vedrøre:" eller "Dear Sir eller Madame".
- 3Angiv dit formål. Med klarhed og tillid, så lad læseren vide, at du agter at give tilladelse. "Jeg ønskede at lade dig vide" eller "Jeg skriver for at fortælle dig" er både stærke måder at gøre dette, at lade nogen vide, betyder, at det er en færdig aftale, ikke en forhandling.
- 4Give hvem, hvad og hvornår. Give personens fulde navn og relation til dig, hvis (og placering, hvis det er relevant), og datoen, så der kan ikke være nogen forvirring om, hvad du giver tilladelse til - og så læseren ved, at du er fuldt ud underrettet.
- 5Giv dine kontaktoplysninger. Et telefonnummer er den foretrukne form for kontakt, især hvis der er nogen tvivl om, hvem virkelig skrev brevet (ex. hvis et barn giver det for en lærer).
- 6Luk brevet. Skip to linjer, skriv en sign-out som "Sincerely" eller "Hilsen", springe to linjer, og udskrive dit navn.
- 7Tilmeld dit navn. Gør dette på pladsen, således at læseren har tillid brevets ægthed.
Tips
- Du tror måske, det ser underligt, at hoveddelen af brevet er kort, men det er okay, lad det sådan. Alt du er blevet bedt om at give tilladelse, så gør det med overbevisning.
Advarsler
- Letters of tilladelse kan være juridisk bindende dokumenter afhængigt af din lokale og nationale love. Hvis du ønsker at pålægge visse betingelser på din tilladelse, læg dem i brevet. Du kan hæve de betingelser senere med en anden skrivelse af tilladelse, men i de fleste tilfælde kan du ikke føje betingelser til tidligere givet samtykke.