Wkodk

Sådan undgår dagligdags (uformel) skriftlig

Selv om det kan være acceptabelt i e-mail eller i chatrooms, kan overdreven colloquialism forringe kvaliteten af ​​en formel skriftlig tekst. De ting du skriver har potentialet til at gøre dig synes mere intelligent, men de har også potentialet til at gøre dig vises uvidende. Præsentation kan forbedres ved anvendelse af følgende teknikker:

Steps

Sådan undgår dagligdags (uformel) skriftlig. Forstå forskellen mellem formel og uformel engelsk.
Sådan undgår dagligdags (uformel) skriftlig. Forstå forskellen mellem formel og uformel engelsk.

Forskellen mellem formel og uformel engelsk

  1. 1
    Forstå forskellen mellem formel og uformel engelsk. Formel og uformel engelsk adskiller sig i ordvalget, ord brug og grammatiske strukturer. Uformel skrivning kan bruge ordene "tingest", "ild", "knægt", "hvordan kommer" og "quote" som et navneord. En formel forfatter måske foretrække "enhed", "afvise", "barn", "hvorfor" og "citat". Uformel skriftligt kan lyde mere som samtale, mens en formel skriver kan være mere poleret. En uformel stil kan gøre lytterne føler sig mere tryg, når du taler, men en formel skrivestil kan gøre et godt indtryk.

Hvad skal undgå i formel skriftlig

  1. 1
    Brug passende tegnsætning. For eksempel beskæftiger European English et kolon i en formel skrivelse som i "Dear John:" men britisk engelsk beskæftiger et komma. Limit parenteser, udråbstegn og tankestreger (foretrækker koloner) i formel skriftlig. Undgå tegn (&), skrive ordet "og". Punktformet din skrivning som du går sammen for at reducere din risiko for at udelade tegnsætning.
  2. 2
    Undgå almindelige dagligdags ord og udtryk (hverdagssprog), såsom "cute" (brug "adorable"), "Ja", "hvordan-gør-du-gøre" og "film" (brug "film"), som anført nedenfor eller mærket som sådan i din ordbog. Dette omfatter slang som "cool", "dude," og "humongous". To gode sætninger at slette er "du kender" og "du måske tænker." Du behøver ikke have magt til at kende dine læsere 'tanker, mens de læser din avis. En anden tom sætning "Tænk over det." Antag, at dine læsere allerede tænker over, hvad de læser, og oplyse dit point mere tydeligt. Adverbiet "pretty", der betyder "relativ", "ret" eller "helt", er uacceptabelt i alle formelle skrift og er ofte unødvendigt.
  3. 3
    Brug ikke veer. Bemærk, at den fulde form for "kan ikke" er et ord: "Kan ikke", ikke "kan ikke."
  4. 4
    Forsøge at undgå den første og anden person. Formel skriver ofte forsøger at være objektiv, og pronominer "I" og "du" har tendens til at indebære subjektivitet. Sætninger som "Jeg tror, ​​at" kan slettes fra en sætning, når det er indlysende, at dette er forfatterens mening. Brug af stedord "I" er næsten altid acceptabelt i personlig skrift, og stedord "du" er næsten altid acceptabelt med bogstaver, og how-to er. I den mest formelle skrift, bliver stedord "I" erstattes af stedord "vi", dette er kendt som den kongelige vi eller redaktionelle vi. Formel skriver normalt undgår stedord "du", når det refererer til folk i almindelighed.
    • Du skal sove otte timer hver nat. (Uformel)
    • Man skal sove otte timer hver nat. (Formelle)
    • De fleste mennesker skal sove mindst otte timer hver nat. (Formelt forbrug giver mulighed for undtagelser)
  5. 5
    Må ikke starte en sætning med en koordinerende sammen. I det skrevne sprog, skal du ikke bruge koordinerende konjunktioner som "og", "men", "så" eller "eller" for at starte en sætning. Koordinerende konjunktioner er beregnet til at slutte sig til ord, sætninger og klausuler, en koordinerende sammen er efterladt dinglende uden en rolle at spille, når det kommer i starten af ​​en sætning. Knytte den sætning, der starter med en koordinerende sammen med det foregående punktum, erstatter den periode, for et komma til at fremstille en forbindelse sætning. Du kan også bruge overgangsbestemmelser adverbier som "yderligere" (eller "i øvrigt"), "alligevel" (eller "dog"), "derfor" (eller "således") og "alternativt" (eller "i stedet" eller "anden "). "Selvom" kan bruges i slutningen af ​​en sætning: "Dette produkt her er meget billigere Det vil kun vare halvt så lang, selv om.". Start en sætning med "også" er nyttig i afslappet skriftligt, men bør undgås i det formelle engelsk, med mindre ordet "også" er at ændre et verbum (normalt i afgørende stemning eller en omvendt sætningsstruktur): "Læs også kapitel to og tre; "" Der er også inkluderet en gratis billet. " Et afsnit, der starter mange sætninger med koordinerende konjunktioner kan også mangle glatte overgange.
  6. 6
    Undgå at være formel. Formel skriftligt forsøger at bruge bogstavelige sprog, der ikke vil blive misforstået af nogen af ​​læserne. Klichéer kan gøre din skriftligt uoriginal, men de kan undertiden være sjovt i afslappet skriftligt, især da en original play-on-ord kaldes en anti-kliché. Her er nogle klichéer at undgå i formelle skriftligt:
    • Hercules var stærk som en okse.
    • Jeg er nødt til at give en arm og et ben at finde en parkeringsplads i feriesæsonen.
    • Det var så smuk som et billede.
  7. 7
    Undgå regibemærkninger. Må ikke påbegynde et brev ved at fortælle modtageren, hvad du planlægger at gøre i brevet eller starte et essay ved at fortælle læseren, hvad papiret vil diskutere.
    • "Jeg skriver til dig for at bede dig om at...."
    • "Dette papir vil tale om, hvordan...."
  8. 8
    Undgå vage ord. Vage ord er mindre formelle og er åbne for fortolkning, de ikke udtrykke dine ideer samt mere præcise ord ville. "Et par" eller "nok" kan ofte erstattes af noget mere præcis.

Hvad er acceptabelt i en formel skriftlig

  1. 1
    Tøv ikke med at splitte en infinitiv, når det er berettiget. Split infinitiver er almindelige i litteraturen, en vigtig form for formel engelsk. Faktisk er den opdelte infinitiv stødt i den mest formelle af at skrive. Split infinitiver kan bruges selv i meget formelle skrift, der undgår den aktive stemme. Infinitiver, sammen med verbalsubstantiver, bidrager til en aktiv skrivestil og vise handling, men er faktisk ikke i den aktive stemme. Voice er en egenskab af klausuler, og infinitiver og verbalsubstantiver danne sætninger. Split infinitiver er grammatisk korrekt (se Hvordan man lærer perfekt engelsk som en indfødt engelsktalende, Tip One).
    Den split-infinitiv regel er baseret på latin, men split infinitiver faktisk gøre at skrive mere som latin, ikke mindre. Romerne havde en tendens til at placere adverbier lige ved siden verber og adverbier normalt indledes verber. På latin, ville Kaptajn Kirk have sagt "audacter ire" (oversat som "dristigt at gå" eller "til dristigt at gå"). Dette ses i latinske tekster og Star Trek fanfiction som "Audacter Ire" og "And Justice For All "Oxford ordbog siger, at" dristigt at gå "er mere formel end" at gå frimodigt ", det er sandsynligvis på grund af det latinske ord orden. Effektiviteten af ​​den opdelte infinitiv skyldes, at "til" og verbet er som en enkelt enhed. Efter alt, "at gå" vil blive oversat til latin som den eneste ordet "vrede". For vægt, placerer en kunstner et stort billede mellem to mindre billeder, på samme måde bliver et adverbium eftertrykkeligt, når de placeres mellem "til" og verbet.
  2. 2
    Må ikke være bange for at adskille den ekstra (hjælpe) verbum og den vigtigste verbum. Se Hvordan til at lære perfekt engelsk som en indfødt engelsktalende, Tip Two for en grundig forklaring.
  3. 3
    Vide, hvornår for at afslutte en sætning med en (selv i de mest formelle af engelsk). Se Hvordan til at lære perfekt engelsk som en indfødt engelsktalende, Tip Tre til en grundig forklaring.
  4. 4
    Altid omfatte den relative pronomen. I formel engelsk, skal du være sikker på altid at omfatte "hvem" eller "som" selv når de ikke er afgørende for din mening. Den relative pronomen kan udelades, når kun en participium anvendes i så fald, er der ikke længere en relativ klausul. Undgå også at bruge ", at" som en relativ pronomen og erstatte det med ", som ',' hvem 'eller' hvem '.
    • Dette er det papir jeg skrev. (Uformel)
    • Det er det papir, som jeg skrev. (Formelle)
    • Det var det papir skrevet af mig. (Formelle) (Denne version anvender fortiden participium og ikke indeholder en relativ klausul. Det er den mest formelle version, fordi den ikke indeholder nogen verber i den aktive stemme.)
    • Bjørnen, som dansede var yndefuld. (Formelle)
    • Bjørnen dancing var yndefuld. (Mere formelle) ("Dancing" er ikke aktiv, det er ikke engang et verbum og er faktisk et adjektiv, dette bliver klarere, når straffen er omskrevet som "The Dancing Bear var yndefuld.")
  5. 5
    Udvikle korte, krappe sætninger i længere og mere yndefulde sætninger. Formel skrivning bruger generelt længere sætninger: sammensatte, komplekse og sammensatte komplekse sætninger. Du kan udvikle to eller flere simple sætninger i en af ​​de tidligere anførte sætningskonstruktioner. Lange sætninger tilføje sort til din skriftligt og kan være særdeles effektive, når parret med korte sætninger, kontrasten griber læsernes opmærksomhed. Som det sidste punktum viser, du også kan bruge et semikolon til at slutte to enkle sætninger, forudsat at de er nært knyttet til hinanden.

Almindelige dagligdags ord og udtryk

Se også og "Nonstandard og Tvivlsom Anvendelse" i Hvordan til at lære perfekt engelsk som en indfødt engelsk taler.

  • Nogen, nogen - "Enhver", og dens varianter er mere formel end "nogen", og dens varianter </ ref>.
    • Jeg kunne ikke se nogen.
    • Jeg så ingen.
  • As - "Som" bruges ofte i formelle skriftligt at betyde "fordi". Placering af et komma før "som" kan hjælpe med at forhindre uklarhed, når det kunne også forstås ", når" eller "hvor."
  • Stor, stor, stor - ". Store" Alle tre af disse ord er acceptable i formel engelsk, men "stor" er mere formelle end "big" og "store" er mere formel end
  • Fellow - Undgå at bruge "fyr", når du mener "en person." Opkald til en person en kollega er mere formel end at ringe ham eller hende en dude, men "fyr" er stadig en colloquialism.
  • For sikker - Erstat "sikker" med "med sikkerhed" i en formel skriftlig som i "jeg ved med sikkerhed." Du kan også skrive: "Jeg er positivt" eller "Jeg er sikker på."
  • Get - Undgå alle former for dette verbum i formelle skriftligt.
    • Jeg fik en A i kurset.
    • Jeg modtog en A i kurset.
    • Hun fik ikke joke.
    • Hun forstod ikke joke.
    • Maskinen bliver aldrig brugt.
    • Maskinen er aldrig brugt.
  • Fik - "Got" er en colloquialism. Udskift det med "have", som i "Har du [ikke" fik "] en ekstra pen?"
  • Indføre, præsentere - "Present" er mere formel end "indføre." Det er også mere respektfuldt til den præsenterede person.
    • Dronningen blev indført....
    • Dronningen blev præsenteret....
  • Kind of, en slags - "Kind of" og "slags", er uacceptabelt i formel skriftlig når de bruges til "noget" og "snarere". Når det bruges til at kategorisere noget, "slags" og "slags" er acceptable, men "type af" er mere formel:. "Den parakit er en type fugl" Bemærk at det er uformelt at medtage en artikel efter "af": ". Den parakit er en type af en fugl"
  • Lad - Når det bruges i stedet for "tillade" eller "tillade", "lad" er en colloquialism.
  • Fru, frue - Både "fru" og "frue" er meget høflig former for adresse... men "frue" er uacceptabelt i en formel engelsk. I virkeligheden, "frue" er langt mere uformel end andre sammentrækninger såsom "Jeg er" og "jeg vil", der går helt fri ordbøger.
  • Most - I formel engelsk, skal du ikke bruge "mest" for "næsten". Du skal skrive, "Næsten alle kan lide pizza", ikke "Most alle kan lide pizza."
  • På den anden side - "På den anden side" er en meget almindelig sætning, men kan betragtes som en kliché og bør derfor undgås i ekstremt formel engelsk. Brug i stedet "omvendt" eller "derimod." "På den anden side" er særlig anvendelig i hverdagen skriftligt og kan eliminere fristelsen til at begynde med "men".
  • - Undgå at bruge ", så" som et synonym for "meget" i ekstremt formelle skriftligt. I perfekt formelle skriftligt, også du bør undgå at bruge ", så" som en koordinerende sammen. Du kan fjerne denne colloquialism ved at lade "so" og begynder sætningen med ", fordi". Sammenlign "Sangen kan genere mig, så jeg vil dække mine ører" og "Fordi sangen kan genere mig, vil jeg dække mine ører." Nogle gange, du har brug for sammen ", at" efter ", så," som i "Jeg skrev denne how-to, så du kan forbedre dit grammatik og stil."
  • Således thusly - Normalt ordene slutter "-ly" er mere formelle. For eksempel, "for det første" er mere formel end "først". Især bruger formel engelsk "for det første", "det andet", et cetera til at drøfte argumenter, én efter én. Dette er ikke tilfældet for "således", skønt, og i formelle skriftligt, brug "således", ikke "thusly."
  • Med venlig hilsen - Ironisk nok, underskrive et brev "Med venlig hilsen" er formel, men henvise til dig selv som "undertegnede" er uformel. Alligevel "hilsen" er en mere formel signatur end "Med venlig hilsen", fordi den undgår den anden person. "Med venlig hilsen" kan være meget nyttige i uformelle engelsk, fordi de rigtige pronominer tider lyder forkert. Du kan sige, "Det er din sandhed!" i stedet for "Det er mig!" fordi "venlig hilsen" kan bruges til "I" og "mig".

Eksempler

En uformel bogstav: John, jeg leder efter et job, og jeg har hørt gennem Grapevine, at du har brug for en arbejdshest til din butik. Tja, jeg er manden i timen, da jeg har fået en masse at byde på. Jeg er temmelig hårdtarbejdende, og jeg er virkelig godt om at være på tid. Jeg er også vant til at arbejde med mig selv. Anyway, fortælle mig, om du ønsker at få sammen til et interview, okay? -Informal Joe


En formel, professionel bogstav: Dear John: Jeg forstår, at du er på udkig efter en stærk arbejdstager til at hjælpe dig i din butik. Jeg ville sætte pris overvejelse, fordi jeg er flittig, punktlig og vant til at arbejde med minimal tilsyn. Kontakt mig, hvis du er interesseret i at arrangere et interview. Jeg takker dig for din tid. Ærbødigst, Professional Joe

Advarsler

  • Slå ord op i synonymordbogen kraftigt øger formalitet din skriftligt... men vær sikker på at du bruger ord korrekt og hensigtsmæssigt. Nogle ord bærer konnotationer, en synonymordbog ikke forklare. For eksempel ændrede California Prune Board sit navn til Californien Dried Plum Board, fordi ordet "sveske" foretaget en negativ konnotation om forstoppelse. Overvej, for eksempel, konnotation af "unge", og konnotation af synonymer.
  • "Man kan få for meget af en god ting!" Som det blev nævnt tidligere, skal du justere dit formalitet for dit publikum. Perfekt formel skrivning kan være nødvendig i visse situationer, men ineffektive i andre. Formel skrift, der undgår den aktive stemme kan kede dit publikum, hvis den ikke fokuserer på folks handlinger, og lærerne har både positive og negative udtalelser passive stemme. Vær sikker på at din skrivning er relevant for din målgruppe, og altid forsøge at skrive noget, at læserne vil nyde.