Hvordan skriver et resumé

Det grundlæggende

1. 1
   Forstå, at et resumé er en kort sammenfatning af en business-dokument. "Kort" og "Resumé" er nøgleord her. Resuméet vil ikke udtømmende på nogen måde, vil heller ikke være en erstatning for det oprindelige dokument. Et resumé bør aldrig være længere end 10% af det oprindelige dokument. Shoot at have det et sted mellem 5% og 10%.
   • Et resumé er forskellig fra en abstrakt. En abstrakt giver læseren overblik og orientering, mens et resumé giver læseren mere et resumé. Abstracts er mere almindeligt skrevet i den akademiske verden, mens resuméer bruges mere til erhvervsmæssige formål.
2. 2
   Sørg for at det klæber til visse stilistiske og strukturelle retningslinjer. De fleste autoritative kilder, der skriver resuméer enige om, at visse stilistiske og strukturelle retningslinjer skal gælde. Heriblandt:
   • Afsnit skal være kort og koncis.
   • Resuméer skal give mening, selvom du ikke har læst den oprindelige rapport.
   • Resuméer skal skrives i et sprog, der er passende for målgruppen.
3. 3
   Definer problemet. Et resumé behov for klart at definere et problem, uanset om det er supply-chain management eller marketingkampagner udlandet. Resuméer, især, har brug for klare definitioner af problemer, fordi de dokumenter, de er baseret på, er anmodninger om forslag (RFP), ofte skrevet af tekniske folk med en dårlig forståelse af konceptuelle spørgsmål. Sørg for, at problemet er defineret i klare, forståelige vendinger.
4. 4
   Giv en løsning. Et problem er altid brug for en løsning. For at kunne levere et krav redegørelse for formålet (og en grund til at finansiere venture), skal du præsentere din løsning, så den effektivt tackler problemet. Hvis dit problem ikke er klart skrevet, du løsning er mindre tilbøjelige til at give mening.
5. 5
   Bruge grafik, punkttegn, og overskrifter, hvis dokumentet er lettere at skimme den måde. Et resumé er ikke et essay, det behøver ikke at være lange blokke af tekst. Hvis de øge forståelsen eller gøre resuméet mere skimmable, det er okay at bruge:
   • Grafik. Et velplaceret grafisk illustrerer den præcise karakter af kundens problem kunne køre hjem, af resuméet. Stimulering af visuelle sans er ofte lige så effektive som deres analytiske sans.
   • Bullets. Lange lister af information kan opdeles i flere fordøjelige kugler.
   • Overskrifter. Organiser temaerne i resumé, hvis det er nødvendigt, ved at overskrift. Dette vil hjælpe orientere læseren som han / hun dykker ned i resuméet.
6. 6
   Hold skrive frisk og jargon-fri. Jargon er en fjende af forståelse. Det bare så sker for at være rigtig populær i erhvervslivet. Ord som "interface", "gearing", "kernekompetence" og "brændende platform" er alle ord, som du bør stræbe efter at undgå. De obskure reel betydning og kan gøre resumé lyd vag og blottet for detaljerne.

Detaljerne

1. 1
   Start med det originale dokument. Da resuméet er et sammendrag af et andet dokument, skal du være temmelig bekendt med det originale dokument for at kondensere det ned til en overskuelig og informativ udgave. Om det originale dokument er et, forretningsplan, forslag, manual eller andet dokument, gennemgå det, på udkig efter sine vigtigste idéer.
2. 2
   Skriv et kort resumé. Hvad er formålet med selskabet sponsorere dokumentet eller af det originale dokument selv? Hvad er dens anvendelsesområde?
   • Eksempel:. "Kvinder WorldWide er en ikke for profit organisation, der søger at forbinde kvinder over hele verden med effektive løsninger på vold i hjemmet, samt at tilbyde et netværk af støtte til dem, der lider af vold Mens opererer fra sit hovedkvarter i Alberta, Canada, har den fået henvisninger fra kvinder i 170 lande over hele kloden. "
3. 3
   Gøre "gribe" glans. Dette afsnit er nok den vigtigste del af hele din resumé. I to eller tre sætninger, du skal fortælle læseren, hvorfor din virksomhed er speciel. Hvorfor det fortjener kontrol, business, eller et partnerskab af de mennesker læser resuméet?
   • Måske du har Michael Jordan som kunde, og han har godkendt dit produkt på Twitter gratis. Måske har du netop underskrevet en samarbejdsaftale med Google. Måske du bare var tildelt et patent, eller måske du bare lavet din første store salg.
   • Nogle gange bare et enkelt tilbud eller vidnesbyrd er nok. Det centrale er at tiltrække sig opmærksomhed hos din målgruppe, gøre virksomheden fremstå som hæderlige som muligt og trække læseren ind i resten af ​​dokumentet.
4. 4
   Definer det store problem. Den første rigtige ingrediens i et resumé er en diskussion af et problem, så forklare det problem, at dine produkter / services adresse. Sørg for, at problemet er defineret så klart som muligt. Et dårligt definerede problem lyder ikke overbevisende, og vil ikke oprette din løsning til at være så effektfuld som det kunne være.
   • Eksempel: "Los Angeles er invalideret med trafik Bortset fra Metro DC, Los Angeles har den værste trafik i nationen Det er ikke bare irriterende Den smog og forurening fra gridlock reducerer medarbejdernes produktivitet, øge satserne af astma, og... langsomt skabe et alvorligt sundhedsproblem. Der er flere biler i LA, end der er mennesker gammel nok til at drive dem. "
5. 5
   Aflever dit unikke løsning. Det store problem er den nemme del. Nu er du nødt til at overbevise læseren om, at du er kommet op med en unik løsning til det store problem. Hvis du leverer disse to ingredienser, har du sat en rigtig god idé.
   • Eksempel: "Innotech har skabt en banebrydende trafik kontrolsystem, der barberer minutter slukket af pendler tid ved at installere patenterede" intelligente net "i trafiklysformater baner, som læser mængden af biler i en given bane og direkte trafik i overensstemmelse hermed ikke længere vil bilisterne i Europa har. at stå ved et rødt stoplys for minutter, mens det grønne lys blinker for ingen biler i den anden retning. "
6. 6
   Tal om markedspotentiale. Uddybe det store problem ved at give statistik for din branche. Vær forsigtig med ikke at foregive, at du har et større marked, end du gør! Den omstændighed, at medicoindustrien er 75€ milliarder årligt betyder intet, fordi din nye medicinske enhed kun vil tjene en lille del af branchen. Bryde det ned til et realistisk markedspotentiale.
7. 7
   Indarbejd din unikke selling proposition. Det er her, du uddybe din unikke løsning. Hvad specifikt giver dit produkt eller service en fordel i forhold til konkurrenterne? Måske dit hjem sundhedsvæsenet faktisk sender læger til hjemmet i stedet for bare sygeplejerske praktiserende læger, eller måske du garantere samme dag besøg, så du ikke behøver at planlægge i god tid. Påpeg, hvorfor du er speciel.
   • Eksempel: "Intellilight har den ekstra fordel af at være i stand til at opdage, når ingen er hjemme Når et lys er tændt i et tomt rum, er det automatisk slukker og tænder den igen, når det registrerer bevægelse i rummet Det sparer.. kunde penge på deres elregning og affald mindre energi. "
8. 8
   Tal om din forretningsmodel, om nødvendigt. Nogle resuméer behøver ikke en forretningsmodel. (Nonprofits, ikke for profit, og ngo'er vil sandsynligvis ikke have en forretningsplan.) Men hvis din gør, din forretningsmodel skal være klar og let at følge. Væsentlige, er du besvare spørgsmålet: "Hvordan vil du få folk til at tage dollars ud af deres tegnebog og give dem til dig?" Hold model simple, især i resumé. En hurtig oversigt er alle, der er behov for.
9. 9
   Diskuter dit ledelsesteam, hvis det er nødvendigt. Afhængigt af hvilken branche du er i, kan dette være en af ​​de vigtigste dele af dit resumé. Dine investorer eller bankfolk sætter tilliden i teamet, ikke ideen. Ideer er nemme at komme med, men udfører på disse ideer kan kun opnås med et stærkt team. Hurtigt vise, hvorfor dit hold har den erfaring og viden til at udføre din forretningsplan.
10. 10
    Levere finansielle fremskrivninger at understøtte dine påstande. Baseret på dit marked, din forretningsmodel, og dine historiske resultater, skal du udvikle en bottom-up finansiel prognose. Pointen med dine projektioner er simpelthen at demonstrere din kompetence, og din evne til at opbygge finansielle prognoser er baseret på en sund sæt antagelser.
    • Hvis din plan er for en gruppe af investorer, ikke bruger for meget tid på dette afsnit, fordi de ved, at du har ingen idé om, hvor mange penge du kan gøre. Investorer typisk vil ikke gøre en go / no-go beslutning baseret på dine økonomiske fremskrivninger. De vil hovedsageligt lave deres egne finansielle prognoser.
11. 11
    Nem ind på din anmodning. Nu er det tid til at anmode om enten en investering eller lån, afhængigt af formålet med resumé. Du bør gentage, hvorfor din virksomhed giver værdi. Minder læseren om den store smerte, du løser, og dit marked potentiale. Endelig igen understreger dit hold og dets evne til at få arbejdet gjort. Spørg for dollaren er nødvendigt for at nå det næste store milepæl for din virksomhed. Må ikke afsløre, hvor meget egenkapital, du er villig til at give op eller hvilken rente du er villig til at betale. Dette bør ske senere via ansigt-til-ansigt forhandling.
12. 12
    Genlæse dit resumé. Når du har skrevet det grundlæggende, genlæse den omhyggeligt. Du bør læse korrektur resuméet med ekstra omhu. Mens du genlæse, også overveje dit publikum for dokumentet. Kontrollér, at eventuelle nye henvisninger er forklaret, og at sproget vil være klart for en person, der er nyt for dette emne. Omskrive nødvendigt.
    • Har et par friske øjne genlæse dit resumé, med særlig vægt på:
      
      • Klarhed. Er de ord klare, ideerne klarere, og resuméet blottet for jargon?
      • Fejl. Grammatisk, tegnsætning og stavefejl kan bugne. Under nogen fact-tjekke tal og statistikker kan være en god ideel samt.
      • Forcefulness. Må de ideer udmønte sig i en omrøring banen? Hvor kommer banen falde fladt, hvis overhovedet?
      • Sammenhæng. Hvilke dele ikke passer sammen? Hvilke dele gøre?