Ville du ikke gerne dit skrivebord til at se sådan ud? En rodet skrivebord giver indtryk af uorden - en sjusket skrivebord = en sjusket hjerne? En pæn desk altid er let at arbejde med, og finde ting nemt. Hvad er tricket? Bruge 10 minutter i slutningen af hver dag sortering ud af, hvad der er behov for, hvad der kan gemmes væk fra skrivebordet og hvad der kan smides væk. Læs næste skridt til at gøre dit skrivebord organiseret. Nu er det tid til at redigere!
Steps
- 1Start med en ren tavle. Flytte alt væk fra skrivebordet og placere den på gulvet eller et bord ved siden af dig. Smide ud eller lægges på lager de elementer, der ikke er nødvendige, såsom gamle papirer, iturevne papirlapper, eller endda en forældet billede. Flyt ikke ting, der er stor og vigtig for eksempel, en printer eller en stationær skærm.
- 2Prioriter! Beslut hvad er dine vigtigste og mest anvendte elementer. Elementer såsom blyanter, kuglepenne, sakse, vigtige dokumenter, eller endda hånd lotion. Placer disse emner i en skuffe, der er inden for en rækkevidde (eller i tilfælde af kuglepenne og blyanter, i en kop).
- 3Rengør toppen af dit skrivebord. Din desk top bør ikke have meget på det. Hvis du har for mange ting på dit skrivebord, vil det se rodet. Du bør holde på dit skrivebord a / ud bakken, ur, lampe og en kalender. Du bør ikke have din computer på dit skrivebord (medmindre det er en stationær computer). Hvis du har mere end de punkter på dit skrivebord, kan det se rodet.
- 4Put hyppigt anvendte elementer i let at nå. Dette kan omfatte en hylde eller en skuffe. Men sørg for at du ikke bare smide de elementer på en hylde eller en skuffe. Give alt et bestemt sted, så du altid ved, hvor det er. Nogle hyppigt brugte elementer kan nævnes:
- Penne / blyanter. Gemme disse i en lille opbevaringsbeholder
- Sharpener
- Hæftemaskine
- En A4 bog
- 2 highlighters
- Pocket væv [valgfrit]
- Huskesedler
- Papir-clips og / eller blu tack
- 5Gemme elementer, der ikke anvendes hyppigt i mindre tilgængelige områder. Varer, der ikke anvendes ofte ikke behøver at være i en let at nå området. Derfor ved at sætte dem andre steder, gør du plads til de ting, du bruger ofte.
- 6Papirer. Placer løse papirer i et skrivebord kassen. Hvis du stadig arbejder på dem, markere dem ved hjælp af en lille prik på toppen, så du vil huske at gå tilbage til dem. Så du ved, hvilke der er færdig. Papers, der ikke bliver arbejdet på kan sættes i et ringbind eller en mappe. Put det i en let at nå området, hvis du bruger de elementer ofte. Hvis du ikke bruger de elementer ofte du behøver ikke at sætte det i en let at nå området.
Tips
- Udvikle et registreringssystem, så du ved hvor man kan sætte ting som kvitteringer, og så du kan finde ting nemt uden at forstyrre alt andet.
- Jo færre pynt placeret på toppen af skrivebordet, er pænere og renere bordpladen.
- Et skrivebord bør overskueligt, så det kan bruges nemt og bekvemt. Genbrug papir og tomme kuverter, så snart du finder dem. Må ikke gemme informationer i kuverter, da det skaber rod i dit skrivebord og i dit sind.
- Det hjælper også, hvis du har en brevpapir boks til at sætte ting som viskelædere, tape, ekstra hæfteklammer, osv. til at hjælpe med at holde dig organiseret.
- Tag 5 min hver dag for at rense dit skrivebord.
- Må ikke gøre det rodet i første omgang.
- Ting behov oftere, kan placeres i en skuffe i stedet for at blive efterladt på toppen.
Advarsler
- Efter flytte tingene rundt, placering i skuffer, kan du glemmer, hvor du lægger ting. Lav en notation på en notesblok, hvor tingene er blevet flyttet til eller bedre endnu, skal du skrive det ud på Microsoft Word og gemme den på din computer eller en disk..