Sådan levere effektive præsentationer

1. 1
   Kend din målgruppe og forstå dens perspektiv. Uanset om dit mål er overtalelse, eller blot for at informere, er du nødt til at forstå din målgruppe, dens niveau af ekspertise, og hvordan dit budskab vil genlyd. Skabelsen af ​​en præsentation for en gruppe af high school praktikanter ville være meget anderledes i forhold til en udøvende rapport til ledelsen, pitching et salgs idé, eller tage et fjendtligt publikum om, hvorfor virksomheden har brug for at skære fordele.
2. 2
   Forskning grundigt. du absolut skal være en ekspert på området. Okay, du behøver ikke at være verdens førende autoritet, men du er nødt til at kende de kritiske fakta samt meget af den lidet kendte oplysninger. Bare tale om ting alle kender allerede er en opskrift på kedsomhed. Det er slet ikke usædvanligt at bruge uger eller måneder, at få de faktiske forhold, alternative meninger og kommentarer fra pålidelige kilder, samt hvad den generelle samfund måske tror.
3. 3
   Dokumentere dine kilder. Hvor du får dine oplysninger er lige så vigtig som selve oplysningerne. Uden faste, peer-reviewed data, er du bare en person med en udtalelse. Publikum i denne øvelse, forventer fakta og prognoser. Din personlige mening kan meget vel være vigtig, men det må ikke være den eneste, du præsenterer. Du vil ikke blive notering kilder ad nauseum (du vil bar dem fjollet), men du ønsker at være i stand til at give citater adspurgt.
4. 4
   Skriv dit indlæg. Off-the-manchet forhandlingerne er fint, hvis du er på en sæbe kasse i en park. I et stort rum med hundredvis af deltagere, bare du kan ikke råd til. Du har måske ikke ligefrem "læse" den tale, men det er bestemt ikke ualmindeligt, især hvis du skal bruge en teleprompter. Udskriv tale i store print, så du nemt kan se det på et øjeblik uden at virke for at læse fra den. Du ønsker at give det udseende af at tale til publikum i stedet for at læse dem, men du ønsker også de ord og sætninger for at være præcis og forudbestemt.
5. 5
   Forbered diasshowet. Hvis du vil bruge et diasshow, det visuelle, du vil vise til publikum skal være designet til at støtte det, du siger. Undgå at vise et dias, der har en uforholdsmæssig meget detalje - det visuelle er for effekt. Et regneark med snesevis af rækker og kolonner, vil være stort set meningsløs. Titler på diaset bør afspejle indholdet af dias og støtte, hvad du siger. Må ikke læse det dias! Antag publikum kan læse. De visuelle bør støtte dine ord, ikke overlappe dem. Der er meget få ting, du kan gøre, som vil få en dårligere effekt end at læse hvad publikum kan læse på egen hånd. Hvis alt du skal gøre er at sætte op dias og gentage, hvad der er på dem, så de ikke brug for dig.
   • PowerPoint-slides, overheadprojektorer, tavler og whiteboards er "visuelle hjælpemidler" og bør behandles som sådan. Først skal de være visuelt, med fokus på grafik, illustrationer og grafer i stedet for tekst. Hvis dine dias indeholder store blokke af tekst - eller endda et par sætninger i punktform - dit publikum vil bruge deres tid på at læse i stedet for at fokusere på dig og de punkter, du ønsker at henlede opmærksomheden på. For det andet bør de være hjælpemidler - lad være afhængige dias for at gøre præsentationen for dig. Deres indlæg skal have mere indhold end dias.
   • Pak ikke slides for tæt. Hvis du lægger for meget information op på én gang, vil publikum mister fokus. Har dine punktform har ca ti ord eller mindre. Dette er en Power Point, ikke PowerEssay.
   • Brug ikke for mange prangende grafik og animationer. De aflede opmærksomheden fra de oplysninger indholdet af dias - og de ​​vil aflede opmærksomheden væk fra dig, taler, og hvad du siger.
   • Gang din præsentation til at passe til oplysningerne. Hvis der er en tidsfrist, skal du sørge du holder dig til det herunder tid til spørgsmål, hvis det er planlagt. Det er bedre at skære ned på materialet i stedet at haste igennem det hurtigere. Gang dine visuals til at falde sammen med dit indlæg. Undgå unødvendige eller overflødige dias som skitserer, der beskriver præsentationen til følge.
   • Hvis du har mere materiale, end du kan passe ind i den frist, skubbe denne materialet på "ekstra" slides efter afslutningen af ​​din præsentation. Disse slides kan komme i handy, hvis der under Q & A, nogen beder dig om flere detaljer. Derefter vil du se ekstra velforberedt!
   • Sørg for, farveskemaer af dias er egnet til præsentation mødested. I nogle situationer, ser mørk tekst på en lys baggrund bedst, mens undertiden lys tekst på en mørk baggrund er lettere at læse. Du kan endda forberede en version af din præsentation i begge formater just in case.
6. 6
   Øve alene. Gør dette flere gange. Læs dit indlæg og se din præsentation dusinvis af gange. Det skal være så velkendt for dig, at du ved, hvad slide er næste, hvad du vil sige om hver enkelt, hvordan du vil Overgang mellem dias... dette skal være naturligt for dig. Når du begynder at få helt keder sig med at gøre dette, og du kender det udenad, så er du klar til det næste trin.
7. 7
   Har en generalprøve. Hverve nogle mennesker, du har tillid til at give deres ærlige mening. Disse bør være folk, der er rimeligt repræsentative for din forventede publikum. Giv dem hele præsentationen. Få dem gøre notater under generalprøven - hvor er du forvirrende, hvad der er særlig godt? Få dem også koncentrere sig om dig: Er du flytter rundt for meget, for lidt? Du ønsker ikke at fremstå "hyper", men man ønsker heller ikke at komme på tværs som en monoton statue.
8. 8
   Tweak præsentationen. Tag hvad du har lært i generalprøven og foretage ændringer. Prøv at sætte dig selv i publikum, når du gør dette. Hvad vil de høre, når dias er på skærmen?
9. 9
   Forbered dig selv. Hidtil har de trin alle været om at forberede din præsentation. Nu er det tid til at tænke om dig. Medmindre du gør dette for et levende, du kommer til at være nervøs. Har nogle visuelle billedsprog af dig selv foran publikum, gør et perfekt job, at få bifald, oohs og aahs. Find et roligt sted, lukke øjnene og gå over præsentationen, forestille dig at være helt i kontrol uden nogen hindring. Dette er en meget, meget vigtigt skridt. Professionelle sportsfolk bruger dette stort set hver gang, før de går ud for at udføre. Det er en gennemprøvet teknik. Brug den. Du bør også gøre dette umiddelbart før du går på scenen.
10. 10
    Indføre præsentationen. Du har gjort et stort stykke arbejde at forberede, du kender det materiale, du har indøvet, du har visualiseret perfektion - kort sagt, du er klar. En af de meget vigtige ting, som du skal være meget opmærksomme, er din fysiske opførsel. Du ønsker ikke at se alt for stiv, og du ikke ønsker at se alt for afslappet. Du burde allerede fået den rigtige holdning og bevægelse i din generalprøve.
11. 11
    Præsenter materialet. Det er naturligvis kødet af emnet. Husk, at du er eksperten. Husk også... vil du være nervøs. Hvordan man undgår "sceneskræk" varierer fra person til person (du har hørt "forestille sig dem i deres undertøj"), men en alvorlig tip er at bruge øjenkontakt. Præsentere én person - så en anden - derefter en anden. Tror ikke på det som en stor menneskemængde... du taler med én person ad gangen. Husk, at du er præsentationen.
12. 12
    Spørgsmål og svar. Dette er valgfrit, men kan være en vigtig måde at afklare nøglepunkter og vær sikker på, at dit publikum modtaget din besked. Hvordan til at gøre en Q & A-session er værdig en artikel i sig selv, men der er et par ting, du bør overveje.
    
    • Du skal være i kontrol. Nogle spørgsmål vil utvivlsomt være mindre end venlige. Når du får dem, besvare dem sagligt og komme videre. Bare ikke kalde på den person igen.
    • Du måske også få "bløde" spørgsmål, der ikke rigtig stille noget nyt - være forsigtig med disse. De er let og ikke fortjener en masse tid. Må ikke afvise dem eller børste dem væk, men ikke bruger for meget tid opkog hvad du allerede har sagt. Svar faktuelt, sætter i nogle nye oplysninger, så gå videre.
    • Åbn QA med ", før jeg tæt på, er der nogen spørgsmål." Dette giver mulighed for en stærk tæt og ikke en præsentation, der visner væk med dårlig publikum deltagelse.
    • Når du får et spørgsmål, først gentage spørgsmålet til publikum, så alle kan høre det, og fortsæt derefter at svare.
    • Tag et par sekunder til at formulere et klart svar, før besvare et spørgsmål. I modsat fald kan føre til vandre eller vagt svar, der ikke afspejler godt på dig som en højttaler.
13. 13
    Afslut scenen. Takker alle for deres opmærksomhed, fortælle dem præsentationen er tilgængelig i trykt form. Hvis du vil være tilgængelige for personlig konsultation, sørg du nævner det. Må ikke bruge en masse tid i exit, du er færdig - afslutte nådigt.

Lille gruppe arrangementer

De foregående trin er orienteret primært mod mere formelle præsentationer. I en mindre formel indstilling, overveje følgende:

• Husk voksne er selvstyret. Du er en facilitator og ikke en folkeskolelærer.

• Spørg dit publikum til at dele deres erfaringer med gruppen, voksne nødt til at tilslutte lære at deres videngrundlag.

• Hjælp dit publikum se betydningen af ​​dit emne til deres arbejde. Voksne er målrettet og vil sætte pris på en uddannelse, der er organiseret og har klart definerede elementer.

• Husk at vise dit publikum respekt. De bringer en rigdom af erfaringsbaseret viden til din præsentation, og vil, hvis det tillades, bidrager i høj grad til det.

• Styr cross-talk. I disse miljøer, kan du miste kontrollen over præsentationen, hvis du ikke fastholde fokus for publikum. Det betyder ikke, at vedtage drakoniske stil diktatur, men sørg for at alle er klar over, at du er studievært og holde styr på de øvrige deltagere.