Wkodk

Hvordan udvikler man et risikostyringsplan

"Benægtelse er en fælles taktik, der erstatter bevidst uvidenhed for tankevækkende planlægning."

Charles Tremper

Udvikling af en effektiv Risk Management Plan er en vigtig del af ethvert projekt, men desværre er ofte betragtet som noget, der kan blive behandlet senere. Spørgsmål ofte kommer op selv og uden en veludviklet plan, kan selv små spørgsmål bliver nødsituationer. Der findes forskellige typer af Risk Management og forskellige anvendelser, der omfatter beregning kreditværdighed, bestemme, hvor længe garantien på et produkt skal vare og beregning forsikring satser. I dette dokument vil vi se på Risk Management ud fra planlægningen for bivirkninger.

Steps

Hvordan udvikler man et risikostyringsplan. Forstå hvordan risikostyring fungerer.
Hvordan udvikler man et risikostyringsplan. Forstå hvordan risikostyring fungerer.
  1. 1
    Forstå hvordan risikostyring fungerer. Risiko er effekten (positiv eller negativ) i en begivenhed eller række af begivenheder, der finder sted i en eller flere lokationer. Det er beregnet ud fra sandsynligheden for hændelsen blive et problem, og den indvirkning, det vil have (Se Risk = Sandsynlighed X Impact). Forskellige faktorer skal identificeres med henblik på at analysere risici, herunder:
    • Begivenhed: Hvad kan der ske?
    • Sandsynlighed: Hvor sandsynligt er det at ske?
    • Virkning: Hvor slemt bliver det, hvis det sker?
    • Mitigation: Hvordan kan du reducere sandsynligheden (og hvor meget)?
    • Beredskab: Hvordan kan du reducere Impact (og hvor meget)?
    • Reduktion = Mitigation X Beredskab
    • Eksponering = Risk - Reduktion
      • Når du har identificeret det ovenstående, vil resultatet være, hvad hedder Exposure. Dette er mængden af ​​risiko, du kan simpelthen ikke undgå. Eksponering kan også blive omtalt som Threat, ansvar eller sværhedsgrad, men de temmelig betyder det samme. Det vil blive brugt til at hjælpe med at bestemme, om den planlagte aktivitet skal finde sted.
      • Dette er ofte en simpel omkostning vs fordele formel. Du kan bruge disse elementer til at afgøre, om risikoen for at gennemføre ændringen er højere eller lavere end risikoen for ikke at gennemføre ændringen.
    • Antaget Risk. Hvis du beslutter dig for at fortsætte (nogle gange er der ikke noget valg, fx føderalt mandat ændringer), så din eksponering bliver hvad der er kendt som Antaget Risk. I nogle miljøer, antages Risiko reduceret til en dollar værdi, som derefter bruges til at beregne rentabiliteten af ​​slutproduktet.
  2. 2
    Definer dit projekt. I denne artikel, lad os lade du er ansvarlig for en, der giver vigtig (men ikke livstruende kritisk) oplysninger til nogle store befolkning. Den vigtigste computer, hvor dette system er bosat, er gamle og skal udskiftes. Din opgave er at udvikle en Risk Management Plan for migration. Dette vil være en forenklet model, hvor risiko og virkninger er opført som Høj, Mellem eller Lav (som er meget almindelig især i Project Management).
  3. 3
    Få input fra andre. Brainstorm om risici. Få flere personer sammen, der er bekendt med projektet og bede om input om, hvad der kunne ske, hvordan man kan hjælpe med at forhindre det, og hvad man skal gøre, hvis det sker. Tage en masse noter! Du skal bruge outputtet af denne meget vigtige session flere gange i løbet af de følgende trin. Prøv at holde et åbent sind om idéer. "Out of the box" tænkning er god, men bevare kontrollen af ​​sessionen. Det er nødvendigt at holde fokus og på målet.
  4. 4
    Identificer konsekvenserne af hver enkelt risiko. Fra din brainstorm, samledes dig oplysninger om, hvad der ville ske, hvis risici materialiseret. Knytte hver risiko med de konsekvenser ankom i løbet af denne session. Vær så specifik som muligt med hver enkelt. "Projekt Delay" er ikke så ønskværdigt som "-projektet vil blive forsinket med 13 dage." Hvis der er en dollar værdi, liste det, bare at sige "Over Budget" er for generel.
  5. 5
    Eliminer irrelevante spørgsmål. Hvis du flytter, for eksempel, en bilforhandler computer system, så trusler såsom atomkrig, pest pandemi eller killer asteroider er temmelig mange ting, som vil forstyrre projektet. Der er intet du kan gøre for at planlægge for dem eller til at mindske indvirkningen. Du kan holde dem i tankerne, men ikke sætte den slags ting på din risiko planen.
  6. 6
    Liste alle identificerede risikoelementer. Du behøver ikke at sætte dem i vilkårlig rækkefølge endnu. Bare nævne dem én efter én.
  7. 7
    Tildel sandsynlighed. For hvert risikoelement på din liste, afgøre, om sandsynligheden for det faktisk materialisere er Høj, Mellem eller Lav. Hvis du absolut skal bruge tal, derefter finde Sandsynlighed på en skala fra 0,00 til 1,00. 0,01 til 0,33 = Lav, 0,34-0,66 = Middel, 0,67-1,00 = Høj.
    • Bemærk: Hvis sandsynligheden for en hændelse indtræffer, er nul, så vil det blive fjernet fra sine overvejelser. Der er ingen grund til at overveje ting, der simpelthen ikke kan ske (rasende T-Rex spiser computeren).
  8. 8
    Tildel effekt. I almindelighed, tildele Impact som Høj, Mellem eller Lav baseret på nogle på forhånd fastlagte retningslinjer. Hvis du absolut skal bruge tal, derefter finde Impact på en skala fra 0,00 til 1,00 som følger: 0,01 til 0,33 = Lav, 0,34 til 066 = Medium, 0,67-1,00 = Høj.
    • Bemærk: Hvis konsekvenserne af en begivenhed er nul, bør det ikke blive vist. Der er ingen grund til at overveje ting, der er irrelevante, uanset sandsynligheden (min hund spiste middag).
  9. 9
    Bestem risiko for elementet. Ofte er en tabel, der anvendes til dette. Hvis du har brugt Low, Medium og High værdier for sandsynlighed og påvirkning, den øverste bord er mest nyttigt. Hvis du har brugt numeriske værdier, bliver du nødt til at overveje en smule mere kompliceret rating system ligner den anden tabel her. Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er nogen universel formel for at kombinere sandsynlighed og påvirkning, der vil variere mellem mennesker og projekter. Dette er kun et eksempel (omend en real-life én):
    • Vær fleksibel i analysen. Nogle gange kan det være hensigtsmæssigt at skifte frem og tilbage mellem de LMH betegnelser og numeriske betegnelser. Du kan bruge en tabel svarende til den nedenstående.
  10. 10
    Rank de risici: List alle de elementer, du har identificeret fra det højeste risiko for den laveste risiko.
  11. 11
    Beregn den samlede risiko: Her er hvor tal vil hjælpe dig. I tabel 6, har du 7 risici tildelt som H, H, M, M, M, L, og L. Dette kan oversætte til 0,8, 0,8, 0,5, 0,5, 0,5, 0,2 og 0,2, af tabel 5. Gennemsnittet af den samlede risiko er da 0,5 og dette oversætter til Medium.
  12. 12
    Udvikle afbødningsstrategier. Mitigation er designet til at reducere sandsynligheden for, at en risiko vil ske. Normalt vil du kun gøre dette for højt og mellemhøjt elementer. Du vil måske afbøde lavrisiko elementer, men helt sikkert tage fat på de andre dem først. For eksempel, hvis en af ​​dine risikoelementer er, at der kunne være en forsinkelse i leveringen af ​​kritiske dele kan du mindske risikoen ved at bestille tidligt i projektet.
  13. 13
    Udvikle beredskabsplaner. Beredskab er designet til at reducere virkningen, hvis en risiko bliver til. Igen, vil du normalt kun udvikle sig uforudsete for høj-og mellemstore elementer. For eksempel, hvis de kritiske dele, du behøver ikke ankommer til tiden, kan du nødt til at bruge gamle, eksisterende dele, mens du venter på de nye.
  14. 14
    Analysere effektiviteten af strategier. Hvor meget har du reduceret sandsynlighed og påvirkning? Evaluer dine Beredskab og afbødningsstrategier og overflytte Effektive Ratings til dine risici.
  15. 15
    Beregne din effektive risiko. Nu din 7 risici er M, M, M, L, L, L og L, som oversætte til 0,5, 0,5, 0,5, 0,2, 0,2, 0,2 og 0,2. Det giver en gennemsnitlig risiko for 0,329. Ser man på tabel 5, ser vi, at den samlede risiko er nu kategoriseret som Low. Oprindeligt Risk var Medium (0,5). Efter ledelsesstrategier er blevet tilføjet, din eksponering er lav (0,329). Det betyder, at du har opnået en 34,2% reduktion i risikoen gennem afbødning og Beredskab. Ikke dårligt!
  16. 16
    Overvåg dine risici. Nu hvor du ved, hvad din risiko er, er du nødt til at bestemme, hvordan du vil vide, om de materialisere så du ved, når og hvis du skal sætte dine uforudsete på plads. Dette gøres ved at identificere Risk Stikord. Gør dette for hver enkelt af dine høj-og mellemspændingskabler risikoelementer. Så, som dit projekt skrider frem, vil du være i stand til at afgøre, om et risikoelement er blevet et problem. Hvis du ikke kender disse signaler, er det meget muligt, en risiko kan lydløst materialisere og påvirke projektet, selvom du har gode uforudsete på plads.

Tips

  • Plan for forandring. Risk Management er en flydende proces, fordi risikoen altid er under forandring. I dag kan du tildele en vis risiko med en høj sandsynlighed og stor gennemslagskraft. I morgen, kan sandsynlighed eller virkningen ændres. Også, kan nogle risici falde helt væk fra bordet, mens andre kommer i spil.
  • Hvis du er en uerfaren projektleder eller projektet er lille, kan du overveje at spare tid ved at springe trin, enten ikke finder anvendelse eller har ringe indflydelse på projektet, omgå den formelle Sandsynlighedsregning og Konsekvensanalyse, gøre det "hovedregning", og springe direkte at kigge på alvorlighed. For eksempel vil, hvis du nødt til at gøre vedligeholdelse på et elektrisk kredsløb, og at aktiviteten nedlægge en server, er det "mere risikable" for at flytte serveren til en ny bane, før vedligeholdelse eller vente, indtil vedligeholdelsen er færdig for at bringe maskinen tilbage online. I begge tilfælde er den server kommer ned - men du kan bare identificere, hvilke aktiviteter udgør den laveste risiko for projektet.
  • Brug et regneark til at holde styr på risikoen planen løbende. Risici forandring, gamle risici kan forsvinde og nye risici vil komme i fokus.
  • Altid undersøge. Hvad har du gik glip af? Hvilke ting kunne ske, at du endnu ikke har overvejet? Dette er en af ​​de sværeste ting at gøre, og en af ​​de mest kritiske. Lav en liste og kontrollere det gentagne gange.
  • En del af en god beredskabsplan er en tidlig advarsel signal. Hvis der er et testresultat, der vil fortælle dig, hvis du har brug for at vedtage din beredskabsplan, skal du sørge fremskynde disse testresultater. Hvis der ikke er en god advarselssignal, forsøge at designe en.
  • Du kan bruge Eksponering til at afgøre, om du ønsker rent faktisk at gøre projektet. Hvis den samlede projekt skøn er 746.270€, og din Eksponering er 0,329, den generelle regel er, at du har en 245530€ potentiale over skøn. Kan du budget de ekstra penge... bare i tilfælde? Hvis ikke, kan du ønsker at genoverveje omfanget af projektet.
  • Reduktion = Risk - Eksponering. I dette eksempel (og under forudsætning af en 746.270€ projekt estimat) din risiko er 0,5 X 746.270€ (373.140€), og din eksponering er 0,329 X 746.270€ (245530€), hvilket betyder, at værdien af ​​din Reduktion = 127.620€. Bruge det som en indikation af, hvor meget du kan med rimelighed bruge på at styre de risici - der bør være en del af den reviderede projekt skøn (som forsikring).
  • I situationer, hvor projektlederen kan blive overbelastet med Risk Management funktion, kan analysen begrænses til projektets kritiske vej. I dette tilfælde er det tilrådeligt at beregne flere kritiske veje med, måske, ekstra lag tid til mere proaktivt at identificere opgaver, som kan forventes at lande på den kritiske vej. Dette er især relevant, når en enkelt PM styrer flere projekter. Risk Management skal overvejes som en del af projektet, men ikke overskygge de andre planlægnings-og styrefunktioner (se Advarsler).

Advarsler

  • Må ikke blive for indviklet for projektet. Risk Management er en vigtig del af projektet, men det bør ikke overskygge det faktiske arbejde, der skal gøres. Hvis du ikke er forsigtig med dette, kan du begynde at jagte irrelevante risici og overbelaste din plan med ubrugelige oplysninger.
  • Må ikke ignorere Lavrisikoprojekter poster fuldstændigt, men ikke bruger meget tid sammen med dem. Brug High, Medium og Low at angive, hvor meget arbejde du vil lægge i kontrollen hver risiko.
  • Må ikke antage, at du har alle de identificerede risici. Arten af ​​risiko for, at det er uforudsigelig.
  • Lad ikke politik forstyrre din vurdering. Dette sker en masse. Folk ønsker ikke at tro ting, som de kontrollerer, der kunne gå galt, og vil ofte kæmpe dig om risikoniveauer. "Åh, der aldrig kunne ske" kunne være sandt, men så igen, det kunne være nogens ego taler.
  • Overvej, hvad der kan ske, hvis to eller tre ting går galt på samme tid. Sandsynligheden vil være meget lav, men effekten kan være ekstreme. Næsten alle større katastrofe involveret flere fiaskoer.