Hvordan til at forberede et møde

1. 1
   Vide, hvordan man forberede sig til et møde er vigtigt for alle medarbejdere og kritiske for enhver leder eller leder. Vide, hvornår ikke at have et møde er lige så vigtigt.
2. 2
   Beslut hvilken type møde du vil have:
   • Oplysende
   • Creative
   • Beslutning
   • Motiverende
3. 3
   Bestem roller og bede de kan acceptere dem. Rollerne er følgende:
   • Leader
   • Facilitator
   • Optager
   • Timer
   • Deltagere
4. 4
   Forbered en meddelelse, bør dette omfatte dato, tidspunkt, dagsorden og mødestedet. Fordel meddelelse til medlemmerne i god tid til mødet.
5. 5
   Fastgør referatet af det foregående møde (hvis der har været en). Dette giver medlemmerne mulighed for at opdrage noget, de ikke forstår eller er uenig med.
6. 6
   Få grundlæggende elementer på plads. Set ud stole og borde før mødet begynder. Giv kuglepenne og papir til alle. Placer en kande vand i midten af ​​bordet og sætte briller omkring bordet.
7. 7
   Ring mødet til orden. Det betyder, at formanden beder alle til at stoppe med at tale, da mødet er ved at begynde. Bestem de kvartalsvise mål for holdet. Dagsordenen er en liste over de emner, du fat for at komme til dette mål, med en frist til at holde dig på sporet. For eksempel: "1. Gennemgå status for sidste kvartals mål (15 minutter), 2 Round-table forslag til mål (20 minutter), 3 Pick top 5 mål (10 minutter)....
8. 8
   Pass omkring fremmøde bog eller ark papir og bede alle, der deltager til at underskrive deres navne i starten af mødet. Disse navne vil blive optaget i referatet.
9. 9
   Spørg minutter sekretær at nedskrive de vigtigste punkter fra mødet for at skrive op senere.
10. 10
    Spørg, om nogen har enhver anden virksomhed, der er kendt som AOB, ved afslutningen af den formelle møde. Fastsætte en dato for det næste møde, og formelt at afslutte mødet.

Sample mødedagsorden