Hvordan man skriver et takkebrev

Skrive et takkebrev

1. 1
   Brug brevpapir. Dejlig tykt papir eller blanke kort er populære muligheder. Det brevpapir behøver ikke at være dyrt, da selv dollar butikker har god brevpapir og notecards. Du kan også lave dit eget kort.
   
2. 2
   Beslut, om du vil foretrække at skrive dit brev eller håndskrift det. Håndskrift har et mere personligt præg, mens en maskinskrevet takkebrev har en mere professionel føler.
   
3. 3
   Formidle din hensigt fra starten. Brug den samme form for adresse, som du ville gøre, hvis du talte til den person, for eksempel "Kære Bob" for en ven, eller "Kære Ms Cathcart", hvis giveren er din leder eller chef. Hvis modtageren er læge, professor, embedsmand eller værnepligt medlem, du ikke kender godt, stave hans eller hendes fulde titel, såsom "Kære Doctor Barnes," eller "Kære korporal Smith."
   
4. 4
   Brug dine egne ord at sige, hvorfor du sender notat til vare eller tjeneste personen har givet. Selv om det er nemmere at starte med "Jeg vil gerne takke dig for...", er det mere imødekommende ikke at starte med ordene "tak". Hvis du kan sætte din tak i selve noten, vil det lyde mere naturligt og mindre som opfylder en pligt. For eksempel, "Du har været sådan en god ven til mig, og baby shower var blot endnu et eksempel på din eftertænksomhed. De har min dybeste taknemmelighed for en hukommelse, jeg altid vil treasure."
   
5. 5
   Forklar, hvordan du planlægger at bruge den gave, eller forklare, hvordan gaven eller tjeneste er allerede blevet brugt. For pengegaver, er det godt at lade din gave-giveren ved, hvordan du vil bruge (eller har allerede brugt) pengene. Hvis det var en service, som din gave-giveren gengives, så glem ikke at forklare, hvor meget du værdsat hjælp.
   
6. 6
   Anerkend en persons indsats, hvis gaven blev givet som en del af en begivenhed. Hvis gaven blev givet under en begivenhed eller indsamling, udtrykke glæde, at personen er bemandet eller beklager, at personen ikke kunne gøre det. Prøv "Jeg er glad for at du var i stand til at gøre det til [...] Det var dejligt at se dig," eller "Jeg er ked af du ikke kunne gøre det til [...]." Hvis der var ingen omstændigheder, springe dette trin, og den næste.
   
7. 7
   Formidle dine følelser om begivenheden. "Jeg havde en vidunderlig Brude brusebad..." Det hjælper også at nævne en personlig følelse som "Jeg var lige så tilfreds med part favoriserer", især hvis personen er involveret med opsætningen.
   
8. 8
   Afslut din note ved at nævne, hvis du ønsker at se eller tale med den person igen snart. For nære pårørende og venner, kan du også fortælle dem, hvor meget du savner deres virksomhed og udtrykker beklagelse, hvis et besøg var kort.
   
9. 9
   Valgte en lukning, der matcher lejligheden. For venner og familiemedlemmer, overveje "kærlighed", "kærligt" eller "passe" (kapitalisere kun det første ord i den afsluttende sætning). "Med venlig hilsen" og "hjerteligt" er mere formel og kan bruges, når takke kolleger eller folk, du ikke kender godt.
   

Emailing en tak

1. 1
   Beslutte, om e-mail er det rigtige valg. Hvis din primære middel til kontakt med nogen er over e-mail eller du skriver til en person, hvis adresse, du ikke kender, så en sendt takkebrev er passende. For flere personlige forbindelser, såsom at takke de mennesker, der gav dig gaver på din brudesuiter brusebad eller skrive til nære familiemedlemmer, skal du rulle ned til metoden til håndskrevne kort i stedet.
   
2. 2
   Start med den passende hilsen. Hvis den person, du takke, er en leder eller lærer, eller er et ikke-slægtning, der er betydeligt ældre end dig, kan du bruge en høflighed titel som "Mr." eller "Mrs. / Ms. / Miss." Hvis denne person er læge, professor, lovgiver eller medlem af militæret, som du ikke kender så godt, kan du bruge passende titel, nemlig "Doctor", "Professor", "borgmester" eller "Sergeant", før hans eller hendes efternavn. Høflighed titler kan være forkortede, men faglige titler skal altid præciseres. Put "Kære", før alle titler.
   
3. 3
   Arbejde i blok stykker. Den mest formelle måde at formatere en e-mail, er blok afsnitsinddeling. Må ikke led hilsen, og gøre to hårde afkast bagefter. Må ikke led stykker, og to gør hårde afkast efter hvert afsnit.
   
4. 4
   Åbn med en kompliment. Start ud med at fortælle den person, hvor vigtige de er for dig, eller hvor meget du sætter pris på den tid, de tilbragte møde med dig. Startende med "Tak for..." lige ud af porten vil gøre din taknemmelighed virke forceret.
   
5. 5
   Overgang til taknemmelighed. Når du har påpeget, hvad personen gjorde for dig eller gav dig, overgang til at fortælle ham eller hende, hvor meget du sætter pris på det. For eksempel, "Jeg er så glad for at vi havde en chance for at tale på mandag, og jeg sætter pris på din uhyre værdifuld rådgivning."
   
6. 6
   Skriv et par sætninger om, hvordan du planlægger at bruge, hvad du har modtaget. Hvis du har modtaget en gave, fortæller giveren, hvordan du har brugt det indtil videre. Hvis du takke nogen for deres tid, bemærke, hvordan samspillet mellem dig, var nyttige.
   
7. 7
   Hold interaktionen går. Start et nyt stykke, og fokusere på nogle måde at fortsætte forbindelsen i fremtiden. For eksempel, hvis du har modtaget en gave fra en fjern slægtning fortælle dem, hvor meget du gerne vil være vært for dem eller spise frokost næste gang de er i dit område. Hvis du skriver et takkebrev efter en jobsamtale, fortælle personen, at de er velkomne til at kontakte dig med eventuelle spørgsmål, og at du ser frem til at tale igen snart. Dette forhindrer din e-mail fra akavet døde ender på "Tak."
   
8. 8
   Tæt korrekt. Underskrive med en afsluttende, før dit navn. Den sætning, du bruger, bør afhænge af dit niveau af forbindelse med modtageren. For nære venner eller familiemedlemmer, "Med kærlighed" eller "Kærligt" både ville være acceptabel. For professionelle kontakter eller folk, du ikke kender godt, brug "Med venlig hilsen" "Ærbødigst" eller "Hjerteligt". Afslut din afsluttende med et komma og gøre en hård gengæld for dit navn.
   
9. 9
   Skriv dit navn i bunden, eller stole på din e-mail signatur. Hvis din signatur er rent og professionelt udseende, med dit navn, titel og kontaktoplysninger, kan du blot bruge det til dit navn i bunden af ​​e-mailen. Men hvis din sædvanlige signatur er Fedtmule og uprofessionel, eller indeholder, en sjov citat, slukke for denne e-mail. Skriv dit navn i bunden (fornavn kun for uformelle kontakter, fulde navn på anden måde) og liste dit telefonnummer under den, hvis det er relevant.