Bede fremmede for sponsorering penge kan være meget skræmmende. Hvis du vil skrive et brev med anmodning sponsorat læse disse retningslinjer samt eksempel brevet nedenfor.
Steps
- 1Skriv brevet i det rigtige format. Hvis du har en officiel brevpapir, bruge den til at låne dit brev autoritet. Skriv datoen i øverste højre hjørne og modtagerens adresse til venstre på linjen nedenfor. Spring et par linjer før adressering modtageren ved navn. Vær sikker på at tilføje pauser mellem afsnit og efterlade en plads til din håndskrevne underskrift. Se eksempel brev nedenfor for formatering ideer.
- 2Introducere dig selv. Begynd med en beskrivelse af virksomheden (hvis det er en corporate bogstav) eller dig selv (hvis det er til personlig sponsoraftale). For eksempel er den og som Denne virksomheden en nonprofit organisation forpligtet til rehabilitering... etc.
- 3Klart forklare hændelsen og dens formål. Giv detaljer såsom hvorvidt det vil blive sendt, hvor mange mennesker der deltager, deltage, lytte og / eller se, hvilke vigtige gæster forventes, hvilken omtale det vil modtage, etc.
- 4Anmod sponsorering. Word dette høfligt ved at bruge bløde udtryk såsom "hvis" og "ville", og sørg for at nævne din taknemmelighed. (Eks. "Vi vil være taknemmelige, hvis du hjalp med at sponsorere vores begivenhed...")
- 5Citat sponsorering muligheder. Hvis der er grader af bidrag, liste dem, og sørg for at angive præcis, hvad din potentielle sponsor får i bytte ved hver pris. (Eks. et banner, en meddelelse, en online annonce, et logo placering osv. listen yderligere detaljer såsom størrelser eller mængder af sendetid hvis relevant. En sponsor er meget mere tilbøjelige til at acceptere at reagere på en fast tal end blindt lover at give dig nogle tågede beløb i kontanter.
- 6Efterlad en feedback note. Spørg den potentielle sponsor for at komme tilbage til dig på (indsæt telefonnummer, adresse osv.).
- 7Tak læseren for hans eller hendes tid. Skrivning af en tak i bunden er altid en god idé, men det er formasteligt at takke nogen for deres støtte på forhånd. I stedet takke dem for deres tid, og dette er det eneste, du kan være sikker på at have modtaget.
- 8Korrekturlæst meget grundigt. En sjusket eller stavet forkert bogstav vil gøre dig virke uprofessionel, hvilket gør en potentiel sponsor mere tvivlsomme af at bidrage til din sag.
- 9Underskrive med dit navn og eventuelt din officielle position. Glem ikke at hånd-underskrive brevet over dit trykte navn.
- 10Hvis det er muligt, aflevere den personligt. Dette tilføjer et personligt touch.
Brev skabelon
Dit brevpapir (hvis relevant)
Dato: ____
Adresse: _________
_________________
Med venlig hilsen
Signeret Name
Indtastet navn
Sample breve
Tips
- Udskriv brevet på papir af høj kvalitet til den pæneste effekt.
- Virksomhederne bliver bedt om at sponsorere begivenheder hele tiden, så sørg for at medtage en forklaring på, hvorfor en bestemt virksomhed ville være et match til dit arrangement.
- Medtag en sponsoraftale formular, at nogen i virksomheden kan udfylde.
- Finde en nøgle kontaktperson snarere end en sekretær eller en anden tredjepart. Foretag opfølgende opkald til denne person, indtil selskabet giver dig et ja eller nej svar.
- Sørg for at tage fat på brevet til den korrekte person for den bedste chance for det bliver læst og fulgt op på.
- Medmindre du har overordentlig smuk håndskrift, skrive bogstavet. Dette vil gøre det ser mere professionelle.
- Må ikke være krævende. Spørg høfligt.