Hvordan man skriver et brev

Sample breve

Skrive din egen brev

1. 1
   Beslut hvordan formelle dit brev skal være. Hvordan du skriver brevet vil afhænge af dit forhold til modtageren. Overvej disse retningslinier:
   • Hvis du skriver til en embedsmand, potentiel arbejdsgiver, dignitar, akademisk embedsmand eller nogen anden, med hvem du håber at have et professionelt forhold, bør brevet være formel.
   • Hvis du skriver til din nuværende arbejdsgiver, en co-worker du ikke kan se socialt, en fjern eller ældre familiemedlem, eller nogen, du ikke kender meget godt, bør brevet formentlig være semiformal.
2. 2
   Beslut, om du vil sende et håndskrevet brev eller en e-mail. Den måde, du vælger at sende dit brev indikerer også en vis grad af formalitet.
   • De fleste formelle breve skal skrives og sendes med posten. Undtagelsen er, hvis dit brev er ekstremt tidsfølsomme, eller hvis du kender modtageren foretrækker e-mail.
   • For uformelle breve, er en e-mail eller håndskrevet brev acceptabelt.
   • For en semiformal brev, er du nødt til at foretage opkaldet. Hvis den anden person har valgt at kommunikere med dig primært via e-mail, så e-mail er sandsynligvis en sikker satsning. Hvis du ikke er sikker, gå med håndskrevet brev.
3. 3
   Brug brevpapir, eller skriv din adresse øverst i brevet (formelt alene). Hvis du skriver en business brev og selskabets brevpapir er tilgængelig, gøre brug af det. Eller hvis du blot ønsker dit brev til at se mere professionel, kan du designe et brevpapir på et tekstbehandlingsprogram. Ellers blot skrive eller skriv din fulde adresse øverst i brevet, berettiget til venstre. Skriv din gade adresse på den første linje, og din by, stat og postnummer på den anden linje.
4. 4
   Skriv dato (alle bogstaver). Hvis du har skrevet din adresse først, lave en to hårdt afkast eller forlade et par mellemrum, og skriv derefter datoen. Ellers begynder med datoen først berettiget til venstre.
   • Skriv den fulde dato. "9 September 2012" (British) eller "September 9, 2012" (europæisk) er begge at foretrække frem for "9 september 2012" eller "9/9/12".
   • Hvis du sender en semiformal eller uformel brev via e-mail, er der ingen grund til at tilføje dato - e-mail vil blive tidsstemplet.
5. 5
   Skriv navn, titel og adresse på den person, du skriver til (formelt alene). Lav to hårde afkast efter datoen, eller forlade et par mellemrum, og skrive det fulde navn og titel på den person, du skriver til. På den anden linje, skriv navnet på den virksomhed eller organisation (hvis relevant). Skriv gadenavn på den tredje linie, og by, stat og postnummer på den fjerde linje.
   • Der er ingen grund til at gøre dette på e-mails.
   • Det er heller ikke nødvendigt på semi-formelle eller uformelle håndskrevne bogstaver. Skrivning af navn og adresse på konvolutten er tilstrækkelig.
   • Hvis du skriver brevet som en forespørgsel og du har ingen kontaktperson, skal du blot navngive den virksomhed eller organisation, og give sin adresse.
6. 6
   Start med en hilsen. Den hilsen, du bruger, vil afhænge af dit forhold til modtageren af ​​brevet, samt den formalitet af brevet. Her er nogle muligheder:
   • Af formelle breve, at du ikke skriver til en bestemt kontaktperson, kan du begynde med "Til hvem det måtte vedrøre," med et kolon (:) efter "bekymring".
   • Hvis du ikke har en specifik kontaktperson, men du kender kønnene (mandlige kvinde) i gruppen af modtagere, har du et par flere muligheder. Du kan skrive "Kære Herrer," "Kære Madams," eller "Dear Sirs og Madams". Vær forsigtig med denne ene, selv om - du ikke ønsker at fornærme nogen, før (Han / hun), selv læser eller åbner dit brev.
   • Hvis du skriver et formelt brev, og du kender en kontaktperson, den sikreste hilsen at bruge, er "Kære. Eller min jeg har din attion" Hvis du tror, ​​at synes en smule følsomt-feely og du hellere ikke bruge det, kan du blot skrive modtagerens navn med en høflighed titel, og slutter med et komma (Såsom "Mrs Jones,...").
   • Hvis du skriver en semiformal brev, kan du bruge "Kære" eller "Hello" som en hilsen.
   • Hvis du skriver en uformel brev, kan du bruge "Kære" eller "Hello", såvel som mere uformelle hilsener som "Hej" eller "Hej."
7. 7
   Skriv modtagerens navn efter hilsen.
   • Hvis brevet er formel, brug høflighed titler som Mr., Mrs, Dr., eller enhver militær eller regering titler, og derefter bruge modtagerens efternavn.
   • Hvis brevet er semiformal, er du nødt til at beslutte, om man kan kalde modtageren af ​​hans eller hendes fornavn eller ej. Den sikrere satsning går med en høflighed titel, hvis du er usikker.
   • For en uformel brev, kan du generelt antage, at du får lov til at kalde den anden person af hans eller hendes fornavn. En bemærkelsesværdig undtagelse kunne være ældre familiemedlemmer, der bør behandles med titler som tante eller bedstefar, efterfulgt af fornavn.
8. 8
   Start brevet. Gør to hårde afkast efter Hilsen, hvis your'e skrive brevet, eller blot flytte til den næste linje, hvis du skriver det i hånden.
   • Hvis du skriver et personligt brev, starte med at spørge efter modtagerens velbefindende. Dette kan være så formel som "Jeg håber du er godt" eller som uformel som "Hvordan går det?".
   • Hvis du skriver en virksomhed eller anden formelt brev, gå lige til det punkt. Tid er penge, og du ikke ønsker at spilde modtagerens tid.
9. 9
   Spørg dig selv, hvad der skal kommunikeres. Det primære formål med et bogstav er kommunikation. Som du skriver, så spørg dig selv, hvilke oplysninger modtageren skal have, og sætte det i brevet. Har du brug for at tale om de nye satser på dit produkt, hvor meget du savner den anden person, eller takke ham eller hende til fødselsdagsgave? Uanset hvad det er, skal udveksle oplysninger være i fokus i brevet.
   • Vide hvad man ikke skal skrive. Et brev skrevet i vrede eller at udbyde medlidenhed er nok ikke et brev, du skal sende. Hvis du allerede har skrevet et sådant brev, og du er i tvivl om du sender den, lad det sidde i et par dage før du pop det i postkassen - du kan ændre dit sind.
10. 10
    Læse korrektur på din brev. Før du sender brevet, læse over det et par gange for at sikre den giver hvad du ønskede at sige, og at det er fri for stavefejl eller grammatiske fejl. Brug stavekontrollen funktionen på din tekstbehandlingsprogram eller e-mail-klient, eller har en ven til at læse det over for dig. Foretage de nødvendige ændringer.
11. 11
    Brug en gratis tæt. En gratis tæt slutter dit brev på en god note og etablerer en forbindelse med modtageren. Lav to hårde afkast efter det sidste afsnit i brevet, så skriv den gratis tæt.
    • Af formelle breve, holde sig til "Med venlig hilsen", "venlig hilsen" eller "Bedste ønsker."
    • For en semiformal brev, kan du forkorte ovenstående lukker til "Med venlig hilsen", "Hilsen" eller "Best". Du kan også bruge "Very oprigtigt," "Very bedste," eller "Hjerteligt".
    • For uformelle breve, skal din tæt afspejle dit forhold til modtageren. Hvis du skriver til en ægtefælle, kære ven, eller nært familiemedlem, kan du bruge "Kærligt", "Kærligt" eller "kærlighed".
    • Hvis du føler dig ambitiøs, kan du bruge en gammeldags gratis tæt på en formel skrivelse (eller hvis du skriver en nær ven, der vil sætte pris på den indsats). Monter tæt ind i en sætning. For eksempel kunne det sidste afsnit af Deres brev læse "Jeg er stadig, som altid..." Lav to hårde afkast, så skriv "Med venlig hilsen". På denne måde, kan du læse den sidste linje i det brev og den gratis tæt som en sætning. Du kan få kreativ med dette og finde andre måder at væve i den gratis tæt.
12. 12
    Tilmeld dit navn. Hvordan du tilmelder dit navn vil afhænge af arten af ​​Deres brev.
    • Af formelle breve, der er blevet skrevet, forlader omkring fire mellemrum mellem den gratis tæt og dine indtastede fulde navn. Derefter tilmelde dit navn i blå eller sort blæk i rummet mellem de to.
    • Hvis du sender en formel email, skal du skrive dit fulde navn efter den gratis tæt.
    • Hvis du ønsker, kan du bruge en høflighed titel til dig selv, når du sætter dit navn i slutningen af ​​et formelt brev. For eksempel kan en gift kvinde underskrive som "Mrs John Smith," Hvis det er, hvordan hun ønsker at være kendt.
    • For semiformal breve, er det din beslutning om, hvorvidt du bruger dit fornavn eller dit fulde navn. Du kan også skrive og underskrive dit navn, som du ville til et formelt brev, eller blot underskrive det.
    • For en uformel brev, er der ingen grund til at skrive dit fulde navn i bunden. Indtast dit fornavn i bunden af ​​en uformel e-mail eller blot tilmelde dit fornavn i slutningen af ​​et håndskrevet brev.
13. 13
    Fold bogstav (ekstraudstyr). Hvis du sender et brev med posten, fold det i tredjedele. Bringe bunden af ​​pladen op, så det er to tredjedele af vejen op på siden, og krølle. Derefter foldes ned den øverste del, således at krølle passer sammen med bunden af ​​papiret. Folde brevet på denne måde sikrer, at det vil passe ind i de fleste konvolutter.
14. 14
    Adresse konvolutten (valgfrit). Find midten af ​​konvolutten, både i længderetningen og bredderetningen. Det er her du vil skrive den fulde adresse på modtageren, som så:
    • Mr. John Smith
    • 123 ABC St.
    • New York, NY 99999
15. 15
    Skriv din afsenderadresse på kuverten (valgfrit). Hvis US Postal Service ikke kan levere dit brev eller anden grund, vil det sende brevet tilbage til afsenderadressen uden ekstra beregning. Skriv det som du ville adressen på modtageren (nævnt ovenfor), den eneste ændring er, at du måtte ønske at opremse dit efternavn i stedet for dit fulde navn.

Mere information

Her er links til Googles artikler om, hvordan man skriver visse typer bogstaver.

• Farvel brev
• Fan brev
• Brev til bedstemor
• Brev beder om stipendium penge
• Brev til din lærer
• Brev af interesse for Grad skole
• Brev om en forlængelse
• Erhverv brev
• Brev af interesse for en forfremmelse
• Klagebrev til HR
• Opsigelsesbrev
• Anbefalingsbrev
• Klagebrev til en virksomhed
• Brev til din advokat
• Letter of appel
• Brev til rigsadvokaten
• Brev til distriktet advokat