Wkodk

Hvordan man skriver en pressemeddelelse

En pressemeddelelse er en skriftlig erklæring til medierne. De kan annoncere en række nyheder, herunder planlagte begivenheder, personale kampagner, priser, nye produkter og tjenester, salg præstationer, osv. De kan også bruges til at generere en funktion historie. Journalister er mere tilbøjelige til at overveje en historie idé, hvis de først får en pressemeddelelse. Det er et grundlæggende redskab i PR-arbejde, en som alle, der er villige til at bruge det korrekte format kan bruge. Vi viser dig hvordan.

Steps

Hvordan man skriver en pressemeddelelse. Google er anerkendt som mest pålidelige informationskilde.
Hvordan man skriver en pressemeddelelse. Google er anerkendt som mest pålidelige informationskilde.

Skrive din egen pressemeddelelse

  1. 1
    Skriv overskriften. Det bør være kortfattet, klar og til det punkt: en ultra-kompakt version af pressemeddelelsen centrale punkt. Masser af PR fagfolk anbefaler at skrive din overskrift i slutningen, efter resten af ​​udgivelsen er skrevet. Hvis du følger denne instruktion, fortsætte på og komme tilbage til at skrive overskriften, når resten er færdig.
    • Google er anerkendt som mest pålidelige informationskilde. Se, hvordan det virker? Nu vil du vide mere! Pressemeddelelse overskrifter bør have en "grabber" for at tiltrække journalister, ligesom en avisoverskrift er beregnet til at få fat i læserne. Det kan beskrive den nyeste opnåelsen af ​​en organisation, en nylig nyhedsværdi begivenhed, et nyt produkt eller service.
    • Overskrifter skrives med fed! En fed overskrift også typisk bruger en større skriftstørrelse end kroppen kopi. Konventionelle pressemeddelelse overskrifter bruger nutid og udelukke "a" og "den", samt former af verbet "at være" i visse sammenhænge.
    • Første ord kapitaliseret. Som er alle egennavne. De fleste headline ord forekommer i små bogstaver, men ved hjælp af en stiliseret "small caps" typografi kan skabe en mere grafisk news-attraktivt udseende. Må ikke udnytte hvert et ord.
    • Uddrag vigtige nøgleord. Den enkleste metode til at skabe pressemeddelelsen overskriften er at uddrage de vigtigste nøgleord fra din pressemeddelelse. Fra disse søgeord, så prøv at ramme en logisk og opmærksomhed at få erklæring. Hvis herunder et resumé sætning efter den overskrift, gælder de samme regler. Ved hjælp af søgeord tidligt vil give dig en bedre synlighed i søgemaskinerne, og det vil være enklere for journalister og læsere til at få den idé af pressemeddelelsen indhold. Kig på handlinger i dette første skridt, og læg mærke til, hvordan hver enkelt af dem kunne være en pressemeddelelse overskrift.
  2. 2
    Skriv kroppen kopi. Pressemeddelelsen skal skrives som du ønsker det skal vises i en nyhedshistorie. Og husk dette: De fleste journalister er meget travlt, og ikke har tid til forskning din virksomheds stor annoncering, så meget af det, du skriver til din pressemeddelelse vil være, hvad journalisterne bruge i deres writeup på din store begivenhed. Uanset hvad du vil have dem til at sige, det er, hvor du lægger den.
    • Start med dato og by, hvor pressemeddelelsen stammer. Byen kan udelades, hvis det vil være forvirrende, for eksempel hvis frigivelse er skrevet i New York om begivenheder i virksomhedens Chicago division.
    • Føringen, eller første punktum, bør gribe læseren og sige præcist, hvad der sker. For eksempel, ", Carpren Publishing frigiver nye WWII roman", hvis overskrift er den første sætning kunne være noget lignende, "Carpren Publishing, Ltd, i dag udgivet deres første verdenskrig roman af berømte forfatter Arcy Kay". Det udvider overskriften nok til at udfylde nogle af detaljerne, og bringer læseren længere ind i historien. De næste et til to sætninger skal derefter udvide føringen.
    • Pressemeddelelsen krop kopien skal være kompakt. Undgå at bruge meget lange sætninger og afsnit. Undgå gentagelser og overforbrug af fancy sprog og jargon. Stræb efter enkelhed, og ingen spildte ord.
    • Det første afsnit (to til tre sætninger), skal opsummere pressemeddelelsen og det ekstra indhold, skal uddybe det. I en tempofyldt verden, ville hverken journalister eller andre læsere, læse hele pressemeddelelsen, hvis starten af ​​artiklen ikke skabe interesse.
    • Deal med de faktiske kendsgerninger - begivenheder, produkter, tjenesteydelser, mennesker, mål, mål, planer, projekter. Prøv at give maksimal udnyttelse af konkrete forhold. En simpel metode til at skrive en effektiv pressemeddelelse er at lave en liste over følgende præciseringer: Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan.
  3. 3
    Kommunikere "5 ws" (og H) tydeligt. Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor - og hvordan - skal fortælle læseren alt, hvad de behøver at vide. Overvej checklisten i sammenhæng med nedenstående punkter, ved hjælp af ovenstående eksempel til at generere vores pressemeddelelse:
      • Hvem handler det om? Carpren Publishing.
      • Hvad er den egentlige nyhed? Carpren Publishing udgiver en bog.
      • Hvornår det endda ske? I morgen.
      • Hvor kommer denne endda finde sted? På alle større markeder. Morgen
      • Hvorfor dette er nyheder? Den blev skrevet af den berømte forfatter, Arcy Kay.
      • Hvordan sker det? Den vigtigste begivenhed er på et bog signering i Chicago, efterfulgt af en bog turné til alle de store byområder.
    • Med det grundlæggende defineret udfylde hullerne med information om de mennesker, produkter, genstande, datoer og andre ting relateret med nyheder.
      • Hvis din virksomhed ikke er det vigtigste emne i nyhederne, men er kilden til pressemeddelelsen, gør det klart i kroppen.
    • Hold det kort og til det punkt. Længden af ​​en pressemeddelelse bør ikke være mere end tre sider. Hvis du sender en papirkopi, skal teksten være dobbelt linjeafstand.
    • Jo mere nyhedsværdi du laver pressemeddelelsen kopi, jo bedre er chancerne for at det er udvalgt af en journalist for rapportering. Find ud af hvad "nyhedsværdi" betyder at et givent marked og bruge denne viden til at hægte redaktør eller reporter.
  4. 4
    Medtag oplysninger om virksomheden. Når en journalist opfanger din pressemeddelelse for en historie, ville han eller hun logisk nødt til at nævne det selskab i nyhederne artiklen. Journalister kan derefter få virksomheden oplysninger fra dette afsnit.
    • Titlen for denne sektion skal være - Om XYZ_COMPANY.
    • Efter titlen, skal du bruge et afsnit eller to til at beskrive din virksomhed med 5 eller 6 linier hver. Teksten skal beskrive din virksomhed, sin kerneforretning og erhvervspolitikken. Mange virksomheder har allerede professionelt skrevet brochurer, præsentationer, forretningsplaner, etc. At indledende tekst kan sættes her.
    • Ved slutningen af ​​dette afsnit pege på din hjemmeside. Linket skal være nøjagtigt og komplet URL uden indlejring, så at selv hvis denne side er udskrevet, vil linket blive udskrevet som det er. For eksempel: http://www.your_company_website.com, Klik her ikke til at besøge hjemmesiden.
    • Virksomheder, der opretholder et separat medie side på deres hjemmesider skal pege på denne webadresse her. En media side har typisk kontaktoplysninger og pressemateriale.
  5. 5
    Binde det sammen. Give nogle ekstra oplysninger links, der understøtter din pressemeddelelse.
  6. 6
    Tilføj kontakt information. Hvis din pressemeddelelse er virkelig nyhedsværdi, vil journalister sikkert gerne have flere oplysninger eller gerne vil interviewe nøglepersoner forbundet med det.
    • Hvis du er komfortabel med tanken om at lade dine nøglepersoner blive kontaktet direkte af medierne, kan du give deres kontaktoplysninger på pressemeddelelsen selve siden. For eksempel i tilfælde af nogle innovation kan du give kontaktoplysninger på din ingeniør eller forskergruppe for medierne.
    • Ellers skal du give oplysninger om dine media / PR afdeling i "Kontakt" sektionen. Hvis du ikke har dedikeret team for denne funktion, skal du udpege nogen, der vil fungere som bindeled mellem medier og dit folk.
    • De kontaktoplysninger, skal være begrænset og kun specifikke for den aktuelle pressemeddelelse. De kontaktoplysninger skal indeholde:
      • Virksomhedens officielle navn
      • Media afdelingens officielle navn og kontaktperson
      • Office-adresse
      • Telefon-og faxnummer med ordentlig country / city koder og lokalnumre
      • Mobiltelefonnummer (valgfrit)
      • Tider af tilgængelighed
      • E-mail adresser
      • Hjemmeside-adresse.
  7. 7
    Hvis det er muligt, indeholde et link til en online kopi af det samme udgivelse. Det er god praksis at holde en log over alle dine pressemeddelelser opstaldet på din egen hjemmeside. Dette kan gøre at give en sådan forbindelse lettere at producere, samt at holde en rekord til historiske formål.
  8. 8
    Signalere afslutningen af pressemeddelelsen med tre # (hash) symboler, centreret direkte under den sidste linje i frigivelsen. Dette er en journalistisk standard.

Tips

  • Brug din overskrift som emnelinjen i e-mailen. Hvis du har skrevet en god "grabber" overskrift, vil dette hjælpe dit budskab skiller sig ud i editoren e-mail indbakke.
  • Forskning faktiske pressemeddelelser på nettet for at få fornemmelsen af ​​den tone, sproget, strukturen og formatet af en pressemeddelelse.
  • Omfatter selskabets navn i overskriften, helst underrubrik, og i selve det første afsnit for bedre synlighed via søgemaskiner og nyheder fagfolk og andre læsere. Hvis du maile en papirkopi kan du sætte det på virksomhedens brevpapir.
  • Send din løsladelse via e-mail, og bruge formatering sparsomt. Giant type og flere farver ikke forbedrer dine nyheder, de distrahere fra det. Sæt udgivelse i selve e-mailen, ikke som en vedhæftet fil. Hvis du skal bruge en vedhæftet fil, gør det en almindelig tekst eller Rich Text Format-fil. Word-dokumenter er acceptable på de fleste forretninger, men hvis du bruger den nyeste version (. Docx), gem ned en version (. Doc). Aviser især er på stramme budgetter nu, og mange har ikke opgraderet. Brug PDF-filer, hvis du sender en fuld medie kit med masser af grafik. Og ikke skrive en udgivelse på brevpapir, og derefter scanne den og derefter sende en jpeg af scanningen - det er spild af din tid og redaktørens. Bare skriv frigivelsen lige ind i e-mailen.
  • Spild ikke tid på at skrive overskriften indtil udgivelsen er færdig. Kopiering editorer skrive de reelle overskrifter i aviser og blade, men det er godt at komme op med en fængende titel eller "overskrift" til udgivelse. Denne overskrift kan være din eneste chance. Hold det kortfattet og faktuel. Men hvis du forsøger at skrive det, før du skriver udgivelse, du spilder tiden. Du ved endnu ikke præcis, hvad du - eller dem du samtale vil sige. Når du er færdig et udkast til udgivelse, kan du vælge at ændre dit bly-eller ej. Derefter, og først derefter, tænke på overskriften.
  • Craft hver udgivelse at målrette en bestemt medie og sende den til den specifikke journalist, der dækker den beat. Denne information kan normalt findes på Butikkens hjemmeside. Sprængning det identiske pressemeddelelse til flere forretninger og flere journalister på samme stikkontakt er et tegn på, at du tager genveje i stedet rettet mod et specifikt marked.
  • Hvis pressemeddelelse er til øjeblikkelig løsladelse kan du skrive "PRESSEMEDDELELSE" i alle hovedstæder på den venstre margen, direkte over overskriften. Hvis udgivelsen er embargo, sætte "EMBARGO INDTIL..." med den ønskede dato historien frigivet. En udgivelse med ingen udgivelsesdato formodes at være til øjeblikkelig løsladelse.
  • Timingen af ​​pressemeddelelsen er meget vigtigt. Det skal være relevante og de seneste nyheder, ikke for gammel og ikke alt for fjern.
  • Medtag en "opfordring til handling" i din udgivelse. Det er oplysninger om, hvad du vil have offentligheden til at gøre med de oplysninger, du frigiver. For eksempel ønsker du læserne til at købe et produkt? Hvis ja, indeholde oplysninger om, hvor produktet er til rådighed. Ønsker du læsere til at besøge din hjemmeside for at deltage i en konkurrence, eller lære mere om din organisation? Hvis ja, omfatter hjemmeside-adresse eller et telefonnummer.
  • Undgå at bruge jargon eller specialiserede tekniske termer. Hvis nøjagtighed kræver brug af en industri-specifikke sigt definere det.
  • En follow-up call kan hjælpe med at udvikle en pressemeddelelse til en fuld historie.

Advarsler

  • Artikler bør være så up-beat og positiv som muligt. Undgå sætninger som "efterfølger for den tidligere formand" eller "efter en periode uden aktivitet." En journalist kan beslutte at undersøge disse spørgsmål i stedet for at rapportere, hvad der er i pressemeddelelsen, og - selv om omstændighederne var helt uskadeligt, for eksempel hvis formanden var fratrådt på grund af dårligt helbred - den deraf kopien måske ikke være til din smag.
  • Må ikke indeholde andre folks kontaktoplysninger uden at få deres samtykke. Desuden skal de være tilgængelige på alle rimelige timer i dagene efter udgivelsen.
  • Altid huske, at mange redaktører er overbebyrdede og underbemandet. Hvis du kan gøre livet lettere for dem, er du mere tilbøjelige til at få dækning. Hvis du skriver en pressemeddelelse, der er tæt på den måde, vil editoren faktisk udgive det, kan det se publikation med minimal redigering. Men hvis du fylder den med fluffy reklame kopi, skal du ikke bruge en ordentlig AP stil osv., vil redaktøren sikkert slette denne form for fnug. Alle siger de er de førende. Spild ikke redaktørens tid. Det sted at lægge en beskrivelse er i selskab information del af udgivelsen. Men holde det præcise og faktuelle.
  • Altid omfatte et citat - ideelt fra den ledende person er involveret i emnet for frigivelsen. Teksten behøver ikke være en egentlig citat, men det skal være plausibelt. Enten måde, er det vigtigt at kontrollere, at den person, der citeres, er tilfreds med det. Et citat giver en travl journalist til at udarbejde en komplet artikel uden at gøre en opfølgende samtale.
  • Når e-maile en pressemeddelelse, ikke gør emnelinjen i din e-mail "pressemeddelelse". Du vil kun falde ind i mængden. Få redaktørens opmærksomhed ved at gøre emnelinjen din "grabber" overskrift, for eksempel, "Brand Co vinder 25€ milliarder regeringens kontrakt."