Uanset om det er en fornægtelse af din arbejdsløshed, suspension fra college, eller en afgørelse truffet af Internal Revenue Service ("IRS"), boliger bord, eller i nabolaget forening, vil mange af os har en tid, hvor vi har brug for en ny chance. Når disse situationer præsenterer sig selv, kan en appel brev få dig denne anden chance, så sørg for at få mest ud af det. Hvis du vil skrive en professionel, effektiv bogstav i appel Følg disse trin-for-trin instruktioner.
Steps
- 1Formater dit brev i erhvervslivet stil. Fra top til bund, bør opstillingen af en business stil brev som følger:
- Brevpapir. Hvis du allerede har brevpapir bruger det, ellers skaber et brevhoved øverst i dit dokument. Indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse.
- Date. Når dating dit brev, skriv den fulde dato i stedet for at bruge en forkortet form, for eksempel "16 Juni 2012" eller "16 jun 2012" og ikke "6/12/12" eller "12 juni, 2012."
- Inde adresse. Indersiden adressen indeholder modtagerens fulde navn og titel, navnet på den institution, agentur eller virksomhed, som han eller hun arbejder, og postadresse.
- Referencelinien. Denne linje starter med "RE:" efterfulgt af emnet for brevet. For eksempel, "RE: Appeal". Du ønsker måske at inkludere dit navn og studerende eller ansat identifikationsnummer, sagsnummer, eller andre oplysninger, der vil give læseren til at identificere dig.
- Hilsen. Hilsen bør bruge modtagerens titel og efternavn, for eksempel "Kære Dr. Smith" eller "Dear Mr. Smith". Hvis du er usikker på modtagerens køn, bør du bruge hans eller hendes første og sidste navn, f.eks "Kære Kim Smith". Hvis du er usikker på modtagerens navn "Dear Sir (r) / Madam (e)", "Kære Mine damer og herrer", og "Til hvem det måtte vedrøre" er passende hilsener.
- Krop. Efterlad nogle plads her, da det er her du vil skrive selve brevet.
- Lukning. Ligesom hilsen, bør den afsluttende være formel. "Med venlig hilsen", "hjerteligt" og "Ærbødigst" er alle passende valg..
- Signatur blok. Efterlad omkring fire linjer af tomme plads efter lukketid, så du kan tilmelde dit brev efter den er udskrevet, og skriv derefter dit navn, nøjagtigt som du vil underskrive den. For eksempel, hvis du bruger din midterste initial, når du skriver din signatur bruge din midterste initial i din type skriftlig navn.
- Anmærkninger. Hvis du ønsker at vedlægge yderligere dokumenter med dit brev, notere dette et par linjer under din signatur med ordet "kabinet" eller "Enclosures".
- 2Skriv en åbning afsnit. Du vil gerne fastslå formålet med dit brev i første afsnit. Dette stykke er ikke stedet at komme ind i detaljerne. Kort forklare, hvilken afgørelse eller foranstaltning De tiltalende, anføres navnet på den person, der har truffet afgørelsen, og den dato, hvor det blev gjort. Du ønsker også at indikere det resultat, du ønsker.
- 3Skriv andet afsnit. Dette er, hvor du fortæller din historie. Forklar, hvad der skete, i kronologisk rækkefølge, eller den rækkefølge, det skete. Vær sikker på at medtage datoer og alle relevante kendsgerninger. Du bør også nævne nogen dokumentation for, at du har, og / eller vidner til begivenhederne. Som du beskriver, hvad der skete, være meget omhyggelig med at kontrollere din tone, bør det forblive rolig, professionel og faktuelle.
- 4Skriv tredje afsnit. Dette afsnit skal bruges til at beskrive, hvorfor din klage bør gives. Forklar hvorfor der skete var uretfærdig mod de regler og forskrifter, og / eller hvorfor du skal have en ny chance. Hvor det er hensigtsmæssigt, citat-og / eller henvise til retningslinjerne, Handbook regler eller vedtægter, der understøtter dine påstande.
- 5Skriv en afsluttende afsnit. I dette afsnit skal du opsummere dine vigtigste punkter og oplyse, hvad det er, du ønsker. For eksempel, hvis du beder om en ændring i en afgørelse imod dig, vil du ønsker at klart angive, at du anmoder om en fornyet behandling af denne dom. Du skal derefter takker læseren for hans eller hendes tid overvejer dit appel. Dette kan gøres med en simpel sætning som: "Tak på forhånd for din tid og overvejelse."
- 6Udskriv, underskrive og levere dit brev. Udskriv brevet på fortrykt brevpapir eller almindelig hvid printer / kopimaskine papir og log på blå eller sort blæk. Vedhæft al den dokumentation, der er nævnt i brevet, en kopi af alt gør for dig selv, og mail via certificerede mail.
Tips
- Hvis du har brug for hjælp med din klage brev, en advokat, advokatfuldmægtig eller juridisk dokument tilberedningsvirksomheden kan være i stand til at hjælpe dig eller skrive det for dig.
- Du vil blive taget mere alvorligt, hvis du er professionel, holde dit sprog ro og objektiv, og citere fakta snarere end at henvise til følelser.
- Hold dit brev korte og til det punkt.
- Læse korrektur! Læs dit brev flere gange, før du sender den.
Advarsler
- Undgå at beskyldninger eller vurderinger af andres motiver eller tegn i dine argumenter og beskrivelse af begivenheder.