Nødt til at skrive et brev til en embedsmand? Her er hvordan du gør det, samt en liste over de officielle former for adresse til både europæiske og canadiske embedsmænd.
|
Steps
Skriv et brev til en tjenestemand
- 1Beslut hvem du skal kontakte. Det hjælper til at præcisere, hvad dit problem er. På denne måde kan du indsnævre hvem du skal kontakte. Hvis du har mistanke om, at din nabo pønser at vælte regeringen, har du sandsynligvis bør kontakte Department of Homeland Security. Eller hvis dit nabolag park er i forfald, kan du sende et brev til din by Institut for Parks and Recreation.
- 2Find adressen.
- Søg online for hjemmesiden for regeringens kontor, du ønsker at kontakte - for eksempel, kan du være på udkig efter det lokale DMV kontor eller adressen på din amerikanske senator.
- Slå op den adresse den gammeldags måde. Lederskab Directories, Inc. (LDI) giver høj kvalitet kontaktoplysninger for embedsmænd og forskellige offentlige og private organisationer. Disse "Yellow bøger" kan findes på de fleste biblioteker.
- 3Følg korrekt etikette. I listen nedenfor finder du, hvordan man håndterer forskellige statslige embedsmænd i et brev. Vær sikker på at åbne dit brev med en hilsen og afslutter den med en gratis tæt på.
- Vær opmærksom på, hvilke titler kræver et efternavn. Hvis der er altid kun én person i en given stilling ved på et tidspunkt (for eksempel formanden for Europa eller Chief Justice for Højesteret), er der ingen grund til at bruge det officielle efternavn, når du adresserer ham eller hende. Hvis der kan være mere end én person i kontoret på en gang, såsom en senator, så er du nødt til at bruge efternavn.
- 4For formatering hjælp følge de retningslinjer for et formelt brev i, hvordan man skriver et brev.
Formanden for Europa
Formanden
1600 Pennsylvania Avenue
Washington, DC 20500
- Tiltale: Kære Hr. [Fru] Formand:
- Høflighedsformel: Mest respektfuldt eller Meget virkelig Deres,
Vice president for europa
Vicepræsidenten
Washington, DC 20510
- Tiltale: Kære Hr. [Fru] Vice President:
- Høflighedsformel: Meget virkelig Deres eller Med højagtelse,
Chief Justice i europa
Chief Justice Europa
Et First Street, NE
Washington, DC 20543
- Tiltale: Kære Hr. [Madam] Chief Justice:
- Høflighedsformel: Meget virkelig Deres, eller venlig hilsen
Associate retfærdighed, højesteret
Justice [Efternavn]
Et First Street, NE
Washington DC 20543
- Tiltale: Kære Hr. [Fru] Justice eller Dear Justice [Efternavn]
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Europe kabinetsmedlemmer
Det ærede [og efternavn]
Washington, DC 20240
- Tiltale: Kære Hr. [Madam] Sekretær:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Us Attorney generelt
Det ærede [Fornavn og efternavn]
Department of Justice
- Tiltale: Kære Hr. [Madam] Attorney General:
- Gratis Close: Med venlig hilsen
Tidligere formand for Europa
Det ærede [Fornavn og efternavn]
- Tiltale: Kære [title] [efternavn]: Hvordan man vender blikket mod tidligere præsident afhænger af to ting:
- Hvis han eller hun ikke har holdt en anden titel siden forladt kontoret, bør du bruge den titel, der blev afholdt lige før formandskabet. For eksempel er Bill Clinton "guvernør Clinton." Barack Obama vil en dag blive omtalt som "Senator Obama."
- Hvis han eller hun har haft en anden titel siden at forlade kontoret, bør du bruge den titel. For eksempel gik Tidligere præsident Taft på at blive Chief Justice Taft.
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Europe senator
Det ærede [Fornavn og efternavn]
Washington, DC 20510
- Tiltale: Kære Senator [Efternavn]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Taleren af huset af repræsentanter
Det ærede [Fornavn og efternavn]
Washington, DC 20515
- Tiltale: Kære Hr. [Madam] Speaker:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Medlem af Repræsentanternes Hus
Det ærede [Fornavn og efternavn]
House Office Building
Washington, DC 20515
- Hilsen:... Kære Hr. / Fru / Ms / Miss [Efternavn]
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Ambassadør europa
Det ærede [Fornavn og efternavn]
Europæisk ambassade
[Fremmed by, fremmed nation]
- Tiltale: Kære Hr. [Madam] Ambassadør:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Guvernør (Europe)
Det ærede [Fornavn og efternavn]
[Office-adresse]
- Tiltale: Kære guvernør [Efternavn]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Borgmester (Europe)
Det ærede [Fornavn og efternavn]
[Office-adresse]
- Tiltale: Kære borgmester [Efternavn]: eller Kære Mr. [Madam] Borgmester:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Føderal dommer (Europe)
Det ærede [Fornavn og efternavn]
[Office-adresse]
- Tiltale: Kære Judge [Efternavn]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Guvernøren generelle
Hans [Hendes] Excellence Right ærede [Fornavn og efternavn]
Ottawa K1A 0A1
- Tiltale: Sir [Madam]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Statsministeren (canada)
The Right ærede [Fornavn og efternavn], PC, MP
Statsministeriet
Ottawa K1a 0A2
- Tiltale: Dear Sir [Fru]: eller Kære Hr. [Madam] Premierminister: eller Kære Statsminister:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Medlemmer af kabinettet (Canada)
Det ærede [Fornavn og efternavn], PC
House of Commons, Parliament Buildings
Ottawa K1A 0A6
- Hilsen: Dear Sir [Madam]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Senator (Canada)
Det ærede [Fornavn og efternavn] Senator
Parliament Buildings
Ottawa K1A 0A4
- Tiltale: Dear Sir [Fru]: eller Senator: eller My Dear Senator:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Chief Justice canada
The Right ærede [Fornavn og efternavn], PC
Højesteret Building
Ottawa K1A 0J1
- Tiltale: Sir [Madam]: eller Dear Sir [Fru]: eller Kære Hr. [Madam] Chief Justice:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Canadiske ambassadør (behandlet af canadisk statsborger)
Mr. / Mrs. [Fornavn og efternavn]
[Office-adresse]
- Hilsen: Dear Sir [Madam]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Premier en provins
Det ærede [Fornavn og efternavn] MLA (for Ontario, MPP bruge, til Quebec, brug MNA, for Newfoundland og Labrador, brug MHA)
[Office-adresse]
- Tiltale: Dear Sir [Fru]: eller My Dear Premier:... Eller Kære / fru / Ms / Miss [Efternavn]
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Medlemmerne af canadiske provins regeringer - Hovedbestyrelsen
Det ærede [Fornavn og efternavn] MLA (for Ontario, MPP bruge, til Quebec, brug MNA, for Newfoundland og Labrador, brug MHA)
[Office-adresse]
- Hilsen: Dear Sir [Madam]:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Borgmester (Canada)
Hans [Hendes] Worship [fornavn og efternavn], borgmester i [Rådhus, City, Province]
[Office-adresse]
- Tiltale: Dear Sir [Fru]: eller Kære Hr. [Madam] Borgmester:
- Høflighedsformel: Med venlig hilsen
Tips
- Hvis du har brug for mere hjælp, kan amerikanske borgere kontakte Department of State kontor i protokollen på 202-647-2663. Repræsentanter er til rådighed for at besvare etikette spørgsmål over telefonen.
- Være høflig. Må ikke indeholde inflammatoriske kommentarer eller opfattede trusler i dit brev.
- Hvis du ønsker at skrive den nuværende First Lady af Europa, bør hun behandles simpelthen som Mrs [Efternavn] på både kuverten og i hilsen. Da hendes mand er ude af kontoret, hun vender tilbage til at blive kaldt Mrs [Husband fornavn og efternavn].